Henkilöstömitoitus Knuutissa

Tämä opas kertoo, miten Knuut laskee henkilöstömitoituksen, mitä teidän pitää tehdä, jotta luvut pitävät paikkansa, ja missä mitoitusta seurataan. Lopuksi neuvotaan, miten jälkikäteen tarkistetaan, oliko yksikössä alimitoitusta.

Mitä henkilöstömitoitus tekee?

Knuut laskee jokaisen yksikön suhdeluvun jatkuvasti yksikön laitteelle tehdyistä kirjauksista. Mukana ovat paikalla olevat lapset ja mitoitukseen kirjautuneet aikuiset.
Jokaisella lapsella on kerroin, joka riippuu iästä ja hoitoajasta. Yksi aikuinen riittää seitsemälle kerroinpisteelle.
Selainversio näyttää kaikki yksiköt yhdellä sivulla, ja kiireellisimmät ovat ylimpänä. Tila on Alimitoitus, Ylimitoitus, Hyvä tai Ei kirjauksia.
Yksikön laite ja esihenkilön puhelin näyttävät samat luvut välilehdellä Mitoitus.
Mitoitusraportti näyttää toteutuneen mitoituksen 10 minuutin jaksoissa valitulta aikaväliltä. Sen voi ladata CSV- tai PDF-tiedostona.
Työvuorosuunnittelussa sama laskenta näyttää etukäteen, riittävätkö suunnitellut vuorot lasten hoitoaikoihin.

Kuka tekee mitäkin?

Rooli	Tehtävät
Organisaation Admin	Näkee kaikkien yksiköiden mitoituksen ja raportit. Voi tehdä kaiken, mitä Yksikön Admin tekee, missä tahansa yksikössä.
Yksikön Admin	Seuraa omien yksiköidensä mitoitusta selaimessa ja puhelimessa, pitää lasten tiedot ja kertoimet ajan tasalla ja tekee mitoitusraportit.
Työntekijä	Kirjaa itsensä ja lapset sisään ja ulos yksikön laitteella ja valitsee kirjautuessaan, lasketaanko hänet mitoitukseen. Näkee yksikön mitoituksen laitteen välilehdeltä `Mitoitus`.

Huoltajat eivät näe mitoitusta.

Mistä löydän:Henkilöstömitoitus

HenkilöstömitoitusHae

1Alimitoitus1 yksikössä on liian vähän henkilöstöä suhdelukuun nähden.2Alimitoitus 1 · Ylimitoitus 1 · Hyvä 1 · Ei kirjauksia 1

Yksikkö	3Suhdeluku	Käyttöaste	Tarve	4Tila
Päiväkoti Kuusikko	39 / 35	110 %	+1	Alimitoitus
Päiväkoti Koivikko	21 / 28	75 %	-1	Ylimitoitus
Päiväkoti Pihlaja	19 / 21	91 %	0	Hyvä
Päiväkoti Tammi	0 / 0	0 %	0	Ei kirjauksia

Piirros näyttää, missä kohtaa näyttöä asiat ovat. Knuut näyttää hieman erilaiselta, mutta nimet ovat samat.Vieritä piirrosta sivusuunnassa nähdäksesi kaiken.

1Tilanne: pahin tila kaikista yksiköistä yhdellä lauseella. Sivu päivittyy 15 sekunnin välein.
2Määrät: montako yksikköä on missäkin tilassa.
3Suhdeluku, käyttöaste ja tarve: katso Miten mitoitus lasketaan.
4Tila: punainen on alimitoitus, sininen ylimitoitus, vihreä hyvä ja harmaa ei kirjauksia. Alimitoitetut yksiköt ovat ylimpänä.

Jos olet Yksikön Admin ja sinulla on vain yksi yksikkö, Henkilöstömitoitus avaa suoraan sen yksikön sivun.