Tarkistuslista: yksiköiden yhdistäminen

Organisaation AdminYksikön Admin

Käykää nämä läpi jokaista yhdistämistä varten, tässä järjestyksessä. Rastit tallentuvat tähän selaimeen, joten voitte jatkaa myöhemmin siitä, mihin jäitte. Tyhjentäkää lista ennen seuraavaa yhdistämistä.

Ennen sijoituksia

ValmisteluTyhjennä

1. Päivystysyksikön aukioloajat ovat oikeinAsetukset → päivystysyksikkö → Perustiedot → Aukioloajat. Sijoitetun lapsen hoitoajat varataan sijoituksen päivinä päivystysyksikön aukioloaikojen sisältä. Ohje
2. Päivystysyksikön ilmoitusaika on tiedossaAsetukset → päivystysyksikkö → Lapset ja hoitoajat → Hoitoaikailmoitusten määräaika. Se koskee sijoituksen päiviä, vaikka kotiyksikön määräaika olisi eri.
3. Päivystysyksikössä on ryhmät saapuville lapsilleRyhmä on valinnainen, mutta laitteella ja Läsnäoloilmoitukset-näkymässä lapsi näkyy valitussa ryhmässä.
4. On sovittu, kuka sijoitukset tekeeOrganisaation Admin voi tehdä kaiken kerralla päivystysyksikön sivulta. Yksikön Admin sijoittaa oman yksikkönsä lapset ja valitsee sijoitusyksiköksi päivystysyksikön.
5. Viestintä on päätettySaavatko huoltajat päivystysyksikön tiedotteet, ja näkeekö päivystysyksikkö lasten keskustelut. Ohje

Sijoitukset

Sijoitusten tekeminenTyhjennä

1. Sijoitukset on tehtyAsetukset → yksikkö → Päivystyssijoitukset → Uudet sijoitukset. Valitkaa yksikkö ja aika, sitten lapset, ja tarkistakaa lista. Ohje
2. Harmaana näkyneet lapset on käyty läpiHarmaana näkyvällä lapsella on jo sijoitus samalle ajalle. Tarkistakaa se lapsen välilehdellä Sijoitukset ja korjatkaa tarvittaessa. Ohje
3. Poikkeavat lapset on sijoitettu erikseenJos jonkun lapsen päivät tai ryhmä poikkeavat muista, muokatkaa hänen sijoitustaan lapsen välilehdellä Sijoitukset.
4. Tärkeät tiedot on kirjattu lisätietoihinEsimerkiksi kuka tuo ja hakee lapsen. Lisätiedot näkyvät hallinnassa, eivät huoltajille.
5. Päivystysyksikön lista Saapuvat vastaa suunnitelmaaJa jokaisen kotiyksikön lista Lähtevät. Molemmat ovat sivulla Päivystyssijoitukset.

Huoltajat ja henkilökunta

TiedottaminenTyhjennä

1. Huoltajille on kerrottu yhdistämisestäHuoltaja näkee sovelluksen välilehdellä Läsnäolot ilmoituksen sijoituksesta. Kertokaa silti ajoissa, koska päivystysyksikön ilmoitusaika voi lukita päivät eri aikaan kuin kotiyksikön. Ohje
2. Sijoituksen päivien hoitoajat on ilmoitettuLäsnäoloilmoitukset-näkymässä päivystysyksikön lapset näkyvät sijoituksen päivinä. Tyhjä ruutu tarkoittaa, ettei päivälle ole varausta. Ohje
3. Henkilöstötarve ja työvuorot on tarkistettuPäivystysyksikön henkilöstötarve sisältää saapuvat lapset, ja kotiyksikön tarve pienenee samoiksi päiviksi. Ohje
4. Päivystysyksikön henkilökunta tietää, mistä saapuvat lapset näkyvätLaitteella lapsen rivillä lukee Sijoitettu yksiköstä ja kotiyksikön nimi. Ohje

Ensimmäinen päivä ja sijoituksen jälkeen

SeurantaTyhjennä

1. Saapuvat lapset näkyvät päivystysyksikön laitteellaOikeissa ryhmissä. Sisään- ja uloskirjaukset tehdään tavalliseen tapaan.
2. Kesken jäävät tai muuttuvat sijoitukset on korjattuJos lapsi palaa aikaisemmin, muuttakaa päättymispäivää lapsen välilehdellä Sijoitukset. Jos lapsi menee toiseen yksikköön, poistakaa sijoitus ja tehkää uusi.
3. Lapset näkyvät taas kotiyksikössäänSijoituksen päättymispäivän jälkeen tämä tapahtuu itsestään. Päättyneet sijoitukset näkyvät lapsen välilehdellä Sijoitukset valinnalla Näytä päättyneet.