Työntekijät ja työsopimukset

Yksikön Admin

Työsopimuksesta Knuut tietää, montako tuntia työntekijälle kuuluu suunnitella. Siksi jokaisella työntekijällä pitäisi olla työsopimus ennen ensimmäisen jakson suunnittelua.

Uuden työntekijän lisääminen

Mistä löydän:Työntekijät›Uusi työntekijä

1. Valitse vasemmalta Työntekijät ja paina Uusi työntekijä.
2. Täytä vähintään etunimi, sukunimi, sähköposti ja yksikkö. Sähköpostiin lähetetään myöhemmin kutsu sovellukseen.
3. Voit rastia Lisää työsopimus heti, jolloin saat valita sopimuspohjan, alkupäivän ja viikkotunnit samalla kertaa.
4. Paina Luo työntekijä.

Hyvä tietää

Jos lisäätte työntekijät tiedostosta kerralla, työsopimuksia ei synny. Lisätkää ne jälkikäteen jokaisen työntekijän omalta sivulta.

Kuka on vielä ilman työsopimusta?

Työntekijälistassa sarake Työsopimukset näyttää merkinnän Ei työsopimusta niille, joilta sopimus puuttuu kokonaan. Sarake Sovellustili kertoo, onko työntekijä jo ottanut sovelluksen käyttöön.

Työsopimuksen lisääminen

Mistä löydän:Työntekijät›työntekijän nimi›Lisää työsopimus

Avaa työntekijän oma sivu klikkaamalla nimeä listassa. Paina kohdassa työsopimukset Lisää työsopimus. Lomakkeessa on kolme vaihetta.

1. Vaihe 1

   Perustiedot. Valitse sopimuspohja, jos sellainen on. Anna alkupäivä. Jätä päättymispäivä tyhjäksi, jos sopimus on toistaiseksi voimassa oleva. Paina Seuraava.

2. Vaihe 2

   Työaika. Valitse Kokoaikainen, Osa-aikainen tai Vaihteleva työaika. Osa-aikaiselle kirjoitetaan viikkotunnit, vaihtelevalle vähimmäis- ja enimmäistunnit. Tarkista työehtosopimus. Paina Seuraava.

3. Vaihe 3

   Lakisääteiset tiedot. Koeaika, työntekopaikka, tehtävänimike, palkka ja muut työsopimuslain vaatimat kirjalliset tiedot. Pohjasta tulleet tiedot ovat valmiina. Kentän voi jättää tyhjäksi ja täydentää myöhemmin. Paina Tallenna.

Kokoaikainen, osa-aikainen vai vaihteleva?

Työaika	Esimerkki	Tavoitetunnit 3 viikon jaksossa
Kokoaikainen	VAKATES, 38 h 20 min viikossa	115 h
Osa-aikainen	30 h viikossa	90 h
Vaihteleva työaika	0–30 h viikossa	vaihteluväli, ei yhtä tavoitetta

Arkipyhät, TES-vapaat ja suunnitellut poissaolot vähentävät tavoitetunteja työehtosopimuksen mukaan, joten luku voi olla jaksossa hieman pienempi.

Voimassa oleva työsopimus ja puuttuvat tiedot

Työntekijän sivulla näkyy kohdassa Voimassa nyt, mikä sopimus on voimassa tänään. Jos kirjallisia tietoja puuttuu, Knuut listaa ne otsikon Puuttuvat kirjalliset tiedot alle. Täydennä ne kohdasta Muokkaa.

Tuntien muuttaminen, esimerkiksi osittainen hoitovapaa

Mistä löydän:Työntekijät›työntekijän nimi›Muuta tunteja alkaen

Kun työntekijän tunnit muuttuvat, älä muokkaa vanhaa sopimusta. Paina Muuta tunteja alkaen. Näin aiemmat jaksot pysyvät ennallaan ja uudet tunnit alkavat oikeana päivänä.

1. Anna päivä, josta alkaen uudet tunnit ovat voimassa.
2. Valitse työaika ja kirjoita uudet viikkotunnit.
3. Valitse muutoksen syy, esimerkiksi Osittainen hoitovapaa. Jos muutos on määräaikainen, anna myös päättymispäivä.
4. Paina Tallenna muutos.

Vaihtelevan työajan tarkastelu

Vaihtelevaa työaikaa tekevän toteutunut työaika on tarkasteltava vähintään 12 kuukauden välein. Knuut muistuttaa, kun tarkastelu lähestyy tai on myöhässä. Kun olet tehnyt tarkastelun, paina työntekijän sivulla Merkitse tarkastelu tehdyksi.

Kutsu mobiilisovellukseen

Mistä löydän:Työntekijät›rivin kolme pistettä›Kutsu mobiilisovellukseen

1. Paina työntekijälistassa rivin lopussa olevaa kolmen pisteen valikkoa.
2. Valitse Kutsu mobiilisovellukseen. Työntekijä saa sähköpostiin ohjeet. Kun hän on kirjautunut, tila muuttuu muotoon Aktiivinen.