Jakson sulkeminen

Yksikön AdminOrganisaation Admin

Mistä löydän:Työvuorot›Toteuma & tunnit›Sulje jakso

Kun jakso on päättynyt ja kaikki päivät on tarkistettu, jakso suljetaan. Silloin jokaisen työntekijän tunnit lukitaan jakson tulokseksi, jota palkkasiirto käyttää.

1. Varmista välilehdellä Toteuma & tunnit, ettei tarkistettavia päiviä ole jäljellä.
2. Paina oikeasta yläkulmasta Sulje jakso.
3. Lue ikkunan teksti ja paina Sulje ja lukitse.

Huom!

Suljetun jakson vuoroja ja leimoja ei voi enää muuttaa. Jakson voi sulkea vasta sen päätyttyä, ja vain jos jokainen päivä on käsitelty.

Jakson tulos

Suljetun jakson alla näkyy taulukko Jakson tulos: kunkin työntekijän tavoite, tehdyt tunnit sekä niiden jako säännölliseen työhön, lisätyöhön, ylityöhön 50 % ja 100 % sekä vajaukseen.

Vapaa palkan sijaan

Lisä- ja ylityön voi antaa vapaana palkan sijaan, mutta vain työntekijän suostumuksella.

1. Paina suljetun jakson kohdassa Vapaa palkan sijaan painiketta Ehdota vapaata.
2. Valitse työntekijä, tuntilaji ja minuutit. Knuut näyttää, paljonko siitä tulee vapaata.
3. Työntekijä vastaa sovelluksessa Hyväksy vapaa tai Haluan palkan.

Näin tunnit muuttuvat vapaaksi (esimerkkinä 2 tuntia)

Lisätyö→1 : 1 = 2 h

Ylityö 50 %→× 1,5 = 3 h

Ylityö 100 %→× 2 = 4 h

Hyväksytty vapaa kirjataan työntekijän ylityövapaasaldolle. Kun työntekijä pitää vapaan, merkitse se poissaolona syyllä Ylityövapaa: se vähentää saldoa. Tasausvapaa ei vähennä saldoa.

Huom!

Ehdotus, johon työntekijä ei ole vastannut palkkasiirtoon mennessä, maksetaan palkkana. Kun työsuhde päättyy, jäljellä oleva saldo maksetaan palkkana, kun viimeisen työpäivän jakso suljetaan.

Virhe suljetussa jaksossa?

Yksikön Admin

Jos jaksoa ei ole vielä siirretty palkanlaskentaan, voit avata sen uudelleen painikkeella Avaa uudelleen. Kirjoita syy ja paina Avaa jakso. Lukitut tulokset poistetaan, ja jakso suljetaan uudelleen korjausten jälkeen. Jos jakso on jo siirretty, kirjaa korjaus oikaisuna.