Laskujen vahvistus

Yksikön AdminOrganisaation Admin

Mistä löydän:Laskutus›yksikkö›laskuerä›Vahvista laskut

Vahvistaessa laskut saavat numerot ja viitenumerot, eikä niitä voi enää muokata. Tarkista laskut ennen vahvistusta.

1. Varmista, että kohdassa Korjaa ennen laskujen muodostamista ei ole mitään jäljellä ja että laskut on muodostettu.
2. Paina Vahvista ja muodosta laskut.
3. Lue ikkunan teksti ja paina Vahvista ja anna numerot.

Mitä vahvistaessa tapahtuu?

• Jokainen lasku saa yksikön sarjasta seuraavan laskun numeron.
• Maksaja saa asiakasnumeron, jos hänellä ei vielä ole sitä tässä yksikössä.
• Laskulle lasketaan viitenumero ja virtuaaliviivakoodi.
• Laskun päiväys on laskutuskuukauden viimeinen päivä. Eräpäivä on päiväys ja yksikön maksuaika.
• Laskun saajan nimi, osoite ja kieli tallentuvat laskulle.
• Laskuerän tila muuttuu tilaan Vahvistettu.

Laskuja ei vielä näy huoltajille. Ne näkyvät vasta, kun lähetätte laskut.

Mikä estää vahvistuksen?

Kohta	Mitä tehdä
Ratkaisemattomat rivit	Kohdista rivi lapseen, jätä se pois syyn kanssa tai siirrä seuraavaan erään.
Poisjätetyiltä riveiltä puuttuu syy	Avaa rivi ja kirjoita syy.
Riviltä puuttuu lapsi, johon se oli kohdistettu	Lapsi on poistettu Knuutista. Kohdista rivi uudelleen tai jätä se pois.
Sama lapsi on kohdistettu useammalle riville	Perhettä laskutettaisiin samasta kuukaudesta kahdesti. Kohdista toinen riveistä oikeaan lapseen tai jätä se pois syyn kanssa.
Lapsia ilman laskun saajaa	Paina Merkitse laskun saajat. Katso Laskun saajat.
Lapsia, jotka ovat siirtyneet toiseen yksikköön	Jätä rivi pois tai siirrä se seuraavaan erään, ja laskuta lapsi uuden yksikön laskuerästä.
Yksiköitä ilman laskuttajan tietoja	Täytä yksikön laskuttajan tiedot: vähintään nimi ja tilinumero.

Vahvistus ei myöskään onnistu, jos samalle kuukaudelle on jo laskuja yksikön toisessa laskuerässä, tai jos laskuerän rivejä on muutettu laskujen muodostamisen jälkeen. Silloin poista vanha laskuerä tai muodosta laskut uudelleen.

Huom!

Vahvistettua laskuerää ei voi muokata eikä poistaa, eikä hyvityslaskuja voi tehdä Knuutissa. Korjaa virheet ennen vahvistusta.

Virhe ennen vahvistusta?

• Yksittäinen summa on väärin: muuta summaa perusteen kanssa tai lisää rivi, katso Laskujen muodostus.
• Raportti on väärä tai asetukset ovat muuttuneet: paina laskuerän yläkulmasta Poista laskuerä. Laskuerä poistetaan luonnoslaskuineen. Tuo sitten korjattu raportti uudelleen.

Virhe vahvistetussa laskussa?

Vahvistettu lasku pysyy sellaisenaan. Hoitakaa korjaus kirjanpidossanne ja sopikaa siitä perheen kanssa, tai lisätkää korjaus seuraavan kuukauden laskulle rivillä painikkeella Lisää rivi.