Siirry sisältöön

Laskutus Knuutissa

Tämä opas neuvoo, miten otatte laskutuksen käyttöön ja miten yhden kuukauden laskut tehdään alusta loppuun: kunnan palveluseteliraportista vahvistettuihin laskuihin, jotka huoltajat näkevät Knuut-sovelluksessa. Voitte edetä vaihe kerrallaan ja rastia tehdyt asiat listoista.

Mitä laskutus tekee?

Osio nimeltä “Mitä laskutus tekee?”
  • Tuotte kerran kuukaudessa eVakan palveluseteliraportin Knuutiin. Knuut kohdistaa raportin rivit yksikön lapsiin nimen perusteella.
  • Knuut laskee jokaiselle perheelle laskun: kunnan raportilta tuleva omavastuu sekä yksikön oma asiakasmaksu ja sisarusalennukset.
  • Tarkistatte laskuluonnokset, muutatte tarvittaessa summia perusteen kanssa ja vahvistatte laskut. Vahvistaessa laskut saavat numerot ja viitenumerot.
  • Lataatte laskut PDF-tiedostoina ja CSV-tiedostona kirjanpitoon.
  • Lähetätte laskut. Huoltaja saa ilmoituksen puhelimeensa ja näkee laskun maksutietoineen Knuut-sovelluksessa.

Laskutus tehdään yksiköittäin. Jokaisella yksiköllä on omat laskuttajan tiedot, omat asiakasmaksut, omat numerosarjat ja omat laskuerät.

Kuka tekee mitäkin?

Osio nimeltä “Kuka tekee mitäkin?”
Rooli Tehtävät
Organisaation Admin Näkee kaikkien yksiköiden laskutuksen yhdestä näkymästä ja voi tehdä kaiken, mitä Yksikön Admin tekee, missä tahansa yksikössä.
Yksikön Admin Hoitaa omien yksiköidensä laskutuksen: laskuttajan tiedot, asiakasmaksut, laskun saajat, raportin tuonti, laskujen tarkistus, vahvistus ja lähetys.
Huoltaja Näkee Knuut-sovelluksessa laskut, jotka on osoitettu hänelle, maksaa ne pankissaan ja voi merkitä ne maksetuiksi.

Muut roolit, kuten työntekijät ja sijaiset, eivät näe laskutusta.

Mistä löydän:Laskutus

Laskutus
Yksikkö1TilaViimeisin laskueräLaskut2Laskuttajan tiedot3Asiakasmaksut
Päiväkoti Kuusikko3 riviä kohdistamatta09/2026Täytetty2 sääntöä
Päiväkoti KoivikkoVahvistettu 30.9.202609/202642 laskua, 9 180,00 €TäytettyVain omavastuu
Päiväkoti PihlajaTäytä laskuttajan tiedotPuuttuuVain omavastuu
Piirros näyttää, missä kohtaa näyttöä asiat ovat. Knuut näyttää hieman erilaiselta, mutta nimet ovat samat.Vieritä piirrosta sivusuunnassa nähdäksesi kaiken.
  • Tila kertoo yksikön viimeisimmän laskuerän tilanteen ja mitä seuraavaksi pitää tehdä. Kiireellisimmät yksiköt ovat ylimpänä.
  • Laskuttajan tiedot on Täytetty tai Puuttuu. Ilman niitä laskuja ei voi vahvistaa.
  • Asiakasmaksut kertoo yksikön sääntöjen määrän. Vain omavastuu tarkoittaa, että yksikkö laskuttaa perheiltä vain kunnan raportilta tulevan omavastuun.

Jos sinulla on vain yksi yksikkö, Laskutus avaa suoraan sen yksikön sivun.