PIN-koodien jakelu työntekijöille

Organisaation AdminYksikön Admin

Jokaisella työntekijällä on oma nelinumeroinen PIN-koodi. Sillä työntekijä avaa yksikön laitteen, ja jokainen kirjaus, viesti ja tiedote tallentuu hänen nimiinsä. Työntekijä ei tarvitse omaa tunnusta eikä salasanaa laitteen käyttöön.

Mistä PIN-koodi tulee?

Knuut arpoo PIN-koodin, kun työntekijä lisätään. Koodia ei valita itse, eikä sama koodi voi olla kahdella työntekijällä samassa organisaatiossa. Esihenkilö näkee koodin selainversiossa milloin tahansa.

PIN-koodin katsominen

Mistä löydän:Työntekijät›työntekijän nimi›PIN-koodi

1. Valitse vasemmalta Työntekijät ja avaa työntekijän sivu klikkaamalla nimeä.
2. Paina sivun yläreunassa PIN-koodi. Sama kohta löytyy myös työntekijälistan rivin valikosta.
3. Ikkuna näyttää koodin suurin numeroin. Sulje ikkuna painikkeella Sulje.

Organisaation Admin ja Yksikön Admin näkevät koodit myös puhelimessa Knuut-sovelluksen välilehdellä Mitoitus, kun avaavat työntekijän tiedot.

Koodin antaminen työntekijälle

Työntekijä ei näe omaa PIN-koodiaan sovelluksessa. Esihenkilö kertoo koodin hänelle.

• Kertokaa koodi kasvokkain tai näyttäkää se selaimen ikkunasta ensimmäisenä työpäivänä.
• Älkää lähettäkö koodeja yhteisellä listalla tai kiinnittäkö niitä seinälle. Koodi on henkilökohtainen, ja kirjaukset tehdään sen haltijan nimissä.
• Pyytäkää työntekijää kokeilemaan koodia heti laitteella, katso alla.

Sijaiset näkevät oman PIN-koodinsa sijaisen sovelluksessa välilehdellä Profiili ja hyväksytyn vuoron tiedoissa. Heille koodia ei tarvitse erikseen toimittaa.

Näin työntekijä käyttää koodia

1. Ota yksikön laite. Näytöllä lukee PIN-koodi.
2. Näppäile neljä numeroa. Laite avautuu heti neljännen numeron jälkeen.
3. Välilehdellä Kirjaukset oma kortti on ylimpänä. Paina Sisäänkirjaus ja sitten Kirjaa sisään. Samasta näkymästä kirjataan lapset.
4. Kun laitat laitteen pois tai avaat toisen sovelluksen, laite palaa PIN-näytölle. Seuraava kirjaus alkaa taas koodilla.

Jos koodi on väärin, laite värähtää ja näyttää ilmoituksen Virheellinen PIN-koodi. Numerot tyhjenevät ja koodin voi syöttää uudelleen.

Älä paina Kirjaudu ulos

PIN-näytön painike Kirjaudu ulos ja välilehden Asetukset uloskirjaus kirjaavat koko laitteen ulos, eivät vain työntekijää. Laite pyytää sen jälkeen laitetunnusta ja salasanaa. Työntekijän ei tarvitse kirjautua ulos: laite lukittuu itsestään.

Uuden koodin antaminen

Vaihda koodi, jos työntekijä on unohtanut sen tai joku muu on saanut sen tietoonsa. Avaa ikkuna PIN-koodi ja paina Uusi pin. Knuut arpoo uuden koodin heti, ja vanha koodi lakkaa toimimasta samalla hetkellä. Kertokaa uusi koodi työntekijälle.

Kun työntekijä lähtee, poistakaa hänet työntekijälistasta. Poistetun työntekijän koodi ei enää avaa laitetta.

Hyvä tietää

Laitteella voi kokeilla koodia rajattomasti, eikä väärä koodi lukitse laitetta. Siksi laite kannattaa pitää henkilökunnan tiloissa ja koodit vain niiden haltijoilla.