Raportin tuonti ja tarkistus

Yksikön AdminOrganisaation Admin

Mistä löydän:Laskutusyksikkö

Kuukauden laskutus alkaa kunnan palveluseteliraportista. Kun tuotte raportin, Knuut tekee siitä yksikölle laskuerän. Laskuerä käydään läpi kolmessa vaiheessa: Tarkista raportti, Muodosta ja tarkista laskut ja Vahvista laskut. Tämä sivu kertoo ensimmäisestä vaiheesta.

Raportin tuonti

Lataa kuukauden palveluseteliraportti eVakasta CSV-tiedostona.
Avaa Laskutus ja yksikkö.
Vedä tiedosto kohtaan Tuo palveluseteliraportti tai paina Valitse tiedosto.
Knuut avaa uuden laskuerän. Sen tila on Luonnos.

Knuut päättelee laskutuskuukauden raportin Alkaen-sarakkeesta.
Raportilla voi olla myös organisaationne muiden yksiköiden lapsia. Knuut kohdistaa rivit vain tämän yksikön lapsiin, joten muiden yksiköiden rivit jäävät tilaan Kohdistamatta. Jätä ne laskuttamatta. Jokainen yksikkö tuo saman tiedoston itse omaan laskuerään.
Tiedosto jää laskuerän liitteeksi.
Jos samalle kuukaudelle on jo laskuerä, Knuut kertoo siitä kohdassa Huomioitavaa. Poista ylimääräinen laskuerä, ettei perhettä laskuteta kahdesti.

Raportin pitää olla eVakan palveluseteliraportti puolipisteillä erotettuna. Siinä on sarakkeet Etunimi, Sukunimi, Ryhmä, Huomio, Alkaen, Päättyen, Päivät, Palveluntarve, Tuen tarve, Ps korkein arvo, Omavastuu ja Ps arvo / kk. Jos tiedostoa ei voi lukea, Knuut kertoo syyn. Tallenna se tarvittaessa uudelleen CSV-muodossa.

Raportin tarkistus

Laskuerä 09/2026LuonnosPoista laskuerä

1. Tarkista raportti

1Korjaa ennen laskujen muodostamistaLapsia ilman laskun saajaa: 1Merkitse laskun saajat

#	Raportin nimi	Lapsi	Päivät	Omavastuu	Tila
1	Aalto Eino	Aalto Eino	22	180,00 €	Kohdistettu
2	Berg Ella	-	22	210,00 €	2Kohdistamatta	3Kohdista lapseen
3	Castrén Oona	-	9	95,00 €	Jätetty pois	4Peru ratkaisu

Piirros näyttää, missä kohtaa näyttöä asiat ovat. Knuut näyttää hieman erilaiselta, mutta nimet ovat samat.Vieritä piirrosta sivusuunnassa nähdäksesi kaiken.

Knuut kohdistaa raportin rivit yksikön lapsiin nimen perusteella. Rivit näet painamalla Näytä raportin rivit.

1Korjaa ennen laskujen muodostamista: lista asioista, jotka pitää hoitaa ennen kuin laskut voi muodostaa. Katso vahvistuksen esteet.
2Tila: Kohdistettu, Kohdistamatta, Jätetty pois tai Siirretty seuraavaan. Jokaisen rivin pitää olla jotain muuta kuin Kohdistamatta.
3Kohdista lapseen: valitse, kenelle rivi kuuluu.
4Peru ratkaisu: palauttaa rivin tilaan Kohdistamatta.

Päivät-sarakkeesta näkee vajaat kuukaudet. Omavastuu laskutetaan juuri sellaisena kuin se on raportilla, eikä sitä suhteuteta päiviin.

Rivin kohdistaminen lapseen

Paina rivin kohdalla Kohdista lapseen.
Valitse lapsi kohdasta Ehdotukset, tai hae lasta kohdassa Etsi lapsen nimellä.
Jätä Muista tämä nimi ensi kuussa rastitetuksi, niin sama nimi kohdistuu jatkossa itsestään tähän lapseen.
Paina Kohdista lapseen.

Jos lasta ei ole vielä Knuutissa, paina Lisää lapsi, lisää lapsi ja palaa laskuerään.

Rivi, jota ei laskuteta

Jätä laskuttamatta: rivi ei tule laskulle. Kirjoita kohtaan Syy miksi, ja paina Jätä pois. Käytä tätä esimerkiksi toisen yksikön lapselle, joka on raportilla.
Siirrä seuraavaan erään: rivi ei tule tämän kuun laskulle. Käytä tätä, kun rivi pitää selvittää ennen laskutusta.

Huomioitavaa

Kohta Huomioitavaa kertoo asioista, jotka eivät estä laskutusta mutta kannattaa tarkistaa. Esimerkiksi raportin ryhmä voi poiketa lapsen ryhmästä Knuutissa.

Kohta Lapsia, jotka puuttuvat raportilta luettelee yksikön lapset, joita ei ole raportilla. Heitä ei laskuteta tästä erästä. Tarkistakaa, onko se oikein.