Huoltajan sovellus

Huoltaja

Näin huoltaja käyttää läsnäoloilmoituksia Knuut-sovelluksessa. Voitte näyttää tämän osion perheille.

Ilmoitukset tehdään välilehdellä Läsnäolot. Jos perheellä on useampi lapsi, lapsi valitaan vasemmasta yläkulmasta. Jokaisen lapsen ajat ilmoitetaan erikseen.

Ensimmäinen kerta: oletusaikataulu

1. Avaa välilehti Läsnäolot ja paina Lisää.
2. Valitse päivät maanantaista perjantaihin ja jokaiselle päivälle saapumisaika ja lähtöaika. Ajat voi valita vain päiväkodin aukioloaikojen sisältä.
3. Tarkista Valittu x h. Luku muuttuu punaiseksi, jos viikko ylittää sopimuksen tunnit.
4. Paina Jatka.

Oletusaikataulu on voimassa joka viikko, ellei päivälle ole muuta ilmoitusta. Sitä voi muuttaa myöhemmin oikean yläkulman valikosta Muokkaa oletusaikataulua. Jo varatut päivät ja ilmoitusajan sisällä olevat päivät pysyvät silloin ennallaan. Sovellus kertoo ennen tallennusta, mitkä päivät eivät muutu.

Kalenteri ja viikot

Välilehdellä on kuukausikalenteri ja sen alla tulevat viikot vuoden eteenpäin. Päivän väri kertoo tilanteen:

Väri	Tarkoittaa
Vihreä	Aika oletusaikataulusta.
Keltainen	Päivälle erikseen muutettu aika.
Sininen	Poissa, Loma.
Punainen	Poissa, Sairas tai Muu syy.

Ei varausta tarkoittaa, ettei päivälle ole aikaa. Lukon kuva viikon kohdalla kertoo, että osa viikosta on ilmoitusajan sisällä.

Yhden päivän muuttaminen

1. Paina päivää kalenterissa tai listassa.
2. Valitse Läsnäolo ja aseta Saapuminen ja Lähtö, tai valitse Poissaolo ja syy: Sairas, Muu syy tai Loma.
3. Kirjoita tarvittaessa lisätiedot, enintään 200 merkkiä.
4. Paina Tallenna. Sovellus vahvistaa tallennuksen ilmoituksella Päivä päivitetty.

Palauta oletus poistaa päivän muutoksen, jolloin päivä palaa oletusaikatauluun, ja sovellus ilmoittaa Poikkeus poistettu. Päivä voi olla enintään 10 tuntia, ja ajat ovat aukioloaikojen sisällä.

Lukitut päivät

Päiväkoti päättää, kuinka monta viikkoa etukäteen hoitoajat on ilmoitettava. Sitä lähempänä olevat päivät ovat lukittuja. Lukittuna päivänä voi vain ilmoittaa poissaolon. Aikoja ei voi muuttaa eikä uutta varausta lisätä. Ilmoitetun poissaolon syytä ja lisätietoja voi muuttaa, mutta poissaoloa ei voi poistaa eikä päivää palauttaa oletukseen.

Poissaolon voi aina ilmoittaa

Sairastumisen voi ilmoittaa vielä samana aamuna. Poissaoloa ei voi ilmoittaa menneille päiville eikä viikonlopuille.

Koko viikon muuttaminen

1. Paina viikon otsikon vieressä Muokkaa.
2. Muuta päivien aikoja tai lisää päivälle varaus painikkeella Lisää varaus.
3. Tarkista Suunniteltu x h / y h. Jos viikko menee sopimuksen yli, tallennus ei onnistu.
4. Paina Tallenna viikko. Sovellus vahvistaa tallennuksen ilmoituksella Viikko tallennettu.

Lukittuja päiviä ja poissaoloja ei muuteta viikkonäkymässä. Niitä painamalla avautuu yhden päivän näkymä.

Viikkopohjat

Jos lapsen viikot vaihtelevat, esimerkiksi vuorotyön mukaan, viikon ajat voi tallentaa viikkopohjaksi. Viikkonäkymässä Tallenna viikkopohjaksi tallentaa ajat nimellä, esimerkiksi “Aamuvuoro”. Käytä viikkopohjaa täyttää ajat valmiiksi, minkä jälkeen painetaan Tallenna viikko.

Viikkopohja täyttää vain päivät, joilla on jo varaus. Poissaolo- ja varaamattomat päivät jäävät ennalleen. Viikkopohjia voi olla enintään 20, ja ne näkyvät vain huoltajalle itselleen.

Poissaolojakso

1. Avaa oikean yläkulman valikko ja valitse Lisää poissaolojakso.
2. Valitse aloituspäivä ja päättymispäivä.
3. Valitse syy ja kirjoita tarvittaessa lisätiedot.
4. Paina Tallenna poissaolojakso. Sovellus kertoo, montako päivää merkittiin poissaoleviksi.

Jakso voi olla enintään 90 päivää. Jos valitset pidemmän jakson, sovellus kertoo siitä heti, eikä jaksoa voi tallentaa. Viikonloput jäävät pois. Jakson päivillä aiemmat varaukset korvautuvat poissaololla.

Hyvä tietää

• Kumpi tahansa huoltaja voi muuttaa lapsen aikoja. Viimeksi tallennettu muutos jää voimaan.
• Päiväkodin esihenkilöt näkevät lisätiedot lapsen tiedoissa selainversiossa. Yksikön laitteella lisätiedot eivät näy.
• Sovellus ei lähetä muistutuksia hoitoaikojen ilmoittamisesta.

Lapsi toisessa yksikössä

Jos päiväkoti on sijoittanut lapsen määräajaksi toiseen yksikköön, esimerkiksi loman päivystysyksikköön, välilehden yläosassa on sininen ilmoitus: mihin yksikköön ja miksi ajaksi. Näiden päivien varaukset noudattavat sijoitusyksikön aukioloaikoja ja ilmoitusaikaa, joten viikko voi olla osittain lukittu ja osittain auki. Jos oletusaikataulu on sijoituspäivinä sijoitusyksikön aukioloaikojen ulkopuolella, sovellus kertoo sen oletusaikataulun tallennuksen jälkeen, ja näiden päivien ajat muutetaan viikon ikkunassa. Päivän ikkunassa lukee Yksikkö ja sijoitusyksikön nimi, ja viikon ikkunassa kerrotaan, mitkä päivät ovat toisessa yksikössä. Poissaolon voi ilmoittaa aivan kuten muulloinkin. Katso Tilapäiset sijoitukset.