Yksikön laite ja mitoitus

TyöntekijäYksikön Admin

Läsnäoloilmoitukset ovat suunnitelma. Yksikön laite näyttää sen päivän aikana, jotta henkilökunta tietää, keitä on tulossa ja keitä ei.

Yksikön laite

Mistä löydän:Kirjaukset

Välilehti Kirjaukset näyttää tämän päivän.

• Lapsen rivillä on päivän varattu hoitoaika, esimerkiksi 08:00 - 16:00. Sininen aika tarkoittaa, että huoltaja on muuttanut päivän aikaa oletusaikataulusta.
• Lapset, joiden huoltaja on ilmoittanut poissaolon, ovat omassa ryhmässään Ilmoitettu poissaolo. Rivillä lukee syy, esimerkiksi Sairas · ilmoitettu.
• Kun lapsi kirjataan sisään tai ulos, näkyy Varattu hoitoaika. Jos päivän aika on muutettu, näkyy myös, mikä aika lapsella tavallisesti on.
• Jos huoltaja on ilmoittanut poissaolon, sisäänkirjauksessa lukee Huoltaja on ilmoittanut poissaolosta ja Voit silti kirjata lapsen sisään.

Hoitoaika ei estä kirjauksia. Jos poissaolevaksi ilmoitettu lapsi tuleekin paikalle, kirjatkaa hänet sisään tavalliseen tapaan. Rivillä näkyy silloin Poissaolo ilmoitettu, jotta asia huomataan.

Lista päivittyy, kun sen vetää alas tai kun sovellus avataan uudelleen. Huoltajan lisätiedot eivät näy laitteella.

Hyvä tietää

Laitteella ei voi muuttaa läsnäoloilmoituksia. Laitteella kirjattu poissaolo on kirjaus, eikä se muuta huoltajan ilmoitusta. Jos ilmoitusta pitää korjata, Yksikön Admin tekee sen lapsen tiedoissa. Katso Lapsen palveluajat.

Henkilöstömitoitus

Mistä löydän:Henkilöstömitoitus›yksikkö

Selainversion mitoitussivulla lapset, joita ei ole vielä kirjattu, näyttävät varatun tulo- ja lähtöajan harmaalla. Paneeli Ilmoitetut poissaolot luettelee lapset, joiden poissaolo on ilmoitettu mutta ei vielä kirjattu. Tilasuodattimessa on vaihtoehto Ilmoitettu poissaolo.

Toteutunut mitoitus lasketaan edelleen vain kirjauksista.

Yleisnäkymä

Yleisnäkymä näyttää saman viikon yhteenvedon kuin Läsnäoloilmoitukset-näkymä: lapset paikalla, alle ja yli 3-vuotiaat ja työntekijätarve päivittäin. Organisaation Admin voi valita kaikki yksiköt kerralla.

Työvuorosuunnittelu

Jos organisaatiolla on käytössä työvuorosuunnittelu, sen henkilöstötarpeen käyrä lasketaan läsnäoloilmoituksista. Jos jollekin lapselle ei ole ilmoitettu hoitoaikoja, käyrä on hänen osaltaan arvio. Katso Työvuorosuunnittelu.

Tilapäisesti sijoitetut lapset

Toiseen yksikköön sijoitettu lapsi näkyy sijoituksen päivinä sijoitusyksikön laitteella sijoituksessa valitussa ryhmässä, ja rivillä lukee Sijoitettu yksiköstä ja kotiyksikön nimi. Kotiyksikön laitteella hän ei näy näinä päivinä, ellei häntä ole sinä päivänä kirjattu siellä. Sisään- ja uloskirjaukset tehdään tavalliseen tapaan. Mitoitussivu laskee sijoitetun lapsen sijoitusyksikölle jo ennen kirjausta, ja työvuorosuunnittelun henkilöstötarve siirtyy sijoituksen päiviksi sijoitusyksikölle. Katso Mitä sijoitus muuttaa.