Siirry sisältöön

PDF-tuloste

Organisaation AdminYksikön Admin

Tuloste on sama lapsilista kuin näkymässä, paperille sopivana. Sen voi laittaa esimerkiksi ryhmän seinälle tai keittiöön.

Mistä löydän:LäsnäoloilmoituksetPDF

  1. Valitse näkymässä yksikkö, ryhmä ja jakso. Tuloste sisältää valitun jakson kaikki viikot.
  2. Paina PDF. Ikkunan oikealla puolella on esikatselu, joka päivittyy valintojen mukana.
  3. Valitse sisältö kolmesta kohdasta, jotka on kuvattu alla.
  4. Paina Lataa PDF.

Kohta Päiväruudut kertoo, mitä kunkin päivän ruudussa lukee.

  • Päivän ensimmäinen tulija ryhmässä: vihreä ympyrä tuloajan ympärillä.
  • Päivän viimeinen lähtijä ryhmässä: punainen ympyrä lähtöajan ympärillä.
  • Näytä syntymäpäivät: merkintä sen päivän ruutuun, jona lapsi täyttää vuosia.

Jos useampi lapsi saapuu tai lähtee samaan aikaan, kaikki merkitään. Tuloste noudattaa näkymän Kellonajat-valintaa. Jos kellonajat ovat piilossa, ympyrät piirtyvät kertoimen ympärille.

Yhteenvetorivit tulostuvat lapsilistan alle, yksi luku päivää kohti. Lisää rivi valikosta Lisää rivi:

Rivi Mitä se laskee
Laskennallinen määrä Päivän kertoimien summa.
Henkilöstötarve Montako aikuista päivä vaatii.
Lasten kokonaismäärä Montako lasta päivänä on paikalla.
Yli 3-vuotiaat Montako paikallaolijaa on täyttänyt kolme vuotta.
Alle 3-vuotiaat Montako paikallaolijaa on alle kolmevuotias.
Ryhmäkohtainen erittely Oma rivi jokaiselle ryhmälle.
Lapsia aikavälillä Lapset, jotka ovat paikalla jossain vaiheessa valittua aikaväliä. Tämän rivin voi lisätä useamman kerran, esimerkiksi “Aamupalalla” ja “Lounaalla”.

Valmiina ovat laskennallinen määrä ja henkilöstötarve. Kirjoita rivin nimi kohtaan Rivin nimi tulosteessa. Nimeämätön rivi tulostuu oletusnimellään sillä kielellä, jolla käytät Knuutia. Jos poistat kaikki rivit, tuloste on pelkkä lapsilista.

Kohdassa Merkinnät nimen perässä voit kirjoittaa jokaiselle lapselle vapaan tekstin, joka tulostuu nimen jälkeen, esimerkiksi allergiamerkinnän.

  • Vaakasuuntainen A4, yksi sivu jokaista viikkoa kohti. Viikonloput jäävät pois.
  • Ruuduissa on samat kirjaimet kuin näkymässä: S sairaus, L loma ja P muu poissaolo.
  • Tuloste on sillä kielellä, jolla käytät Knuutia, ja sen luvuissa on sama desimaalierotin kuin näkymässä.
  • Tiedoston nimi on muotoa lasnaoloilmoitukset-alkupäivä-loppupäivä.pdf.

Toisesta yksiköstä sijoitetun lapsen nimen perässä on kotiyksikön nimi suluissa, jotta tulosteesta näkee, kuka on vieraana. Jos kirjoitatte lapselle oman huomion kohdassa Huomiot nimen perään, se korvaa automaattisen tekstin. Katso Tilapäiset sijoitukset.