Usein kysytyt kysymykset

En näe valikossa kohtaa Työvuorot.

Työvuorosuunnittelu kytketään päälle organisaatiokohtaisesti. Ottakaa yhteyttä Knuutin tukeen. Tarkista myös, että roolisi on Yksikön Admin tai Organisaation Admin.

Miksi osa-aikaiselleni tulee varoitus lisätyöstä?

Jakson suunnitellut tunnit ylittävät hänen sopimuksensa tunnit. Se on sallittua, mutta vaatii työntekijän suostumuksen. Jos tunnit ylittävät myös kokoaikaisen työajan, varoituksesta tulee estävä virhe. Katso lisätyö vai ylityö.

Työntekijän tavoitetunnit näyttävät kokoaikaisilta, vaikka hän on osa-aikainen.

Työntekijältä puuttuu todennäköisesti työsopimus, tai se alkaa vasta myöhemmin. Ilman sopimusta Knuut suunnittelee työntekijän kokoaikaisena. Lisää sopimus työntekijän sivulta.

Voinko julkaista jakson, vaikka siinä on punaisia virheitä?

Kyllä, mutta sinun pitää kirjoittaa syy, miksi julkaiset silti. Syy tallentuu.

Vuorolista on julkaistu. Miten muutan vuoroa?

Muokkaa vuoroa normaalisti ja kirjoita perustelu. Muutos tulee voimaan, kun työntekijä hyväksyy sen sovelluksessa tai kun kirjaat suostumuksen. Katso Julkaisun jälkeen.

Työntekijällä ei ole sovellusta. Miten hän näkee vuoronsa?

Tulosta jakso painikkeella Tulosta PDF. Kysy hänen toiveensa suoraan ja kirjaa muutoksiin suostumus itse.

Työntekijä unohti kirjautua ulos.

Päivä näkyy syyllä Uloskirjaus puuttuu. Avaa päivä, paina Korjaa, anna oikea lähtöaika ja syy. Alkuperäinen leima jää näkyviin.

Jakso ei suostu sulkeutumaan.

Jakson voi sulkea vasta sen päätyttyä, ja kaikki tarkistettavat päivät ja avoimet merkinnät on käsiteltävä ensin. Käytä valintaa Vain tarkistettavat löytääksesi ne.

Huomasin virheen, kun jakso oli jo suljettu.

Jos palkkasiirtoa ei ole vielä tehty, voit avata jakson uudelleen. Jos palkkasiirto on jo tehty, kirjaa korjaus oikaisuna, ja se siirtyy seuraavassa palkkasiirrossa.

Palkkasiirto ei onnistu.

Kohta Seuraava siirto kertoo syyn. Yleensä jollekin tuntilajille puuttuu palkkalaji tai jokin jakso on vielä sulkematta. Puuttuvan palkkalajin voi kirjoittaa yksikön omiin palkkalajeihin.

Mitä tapahtuu, jos työntekijä ei vastaa vapaaehdotukseen?

Jos ehdotukseen ei ole vastattu palkkasiirtoon mennessä, tunnit maksetaan palkkana.

Mitä eroa on ylityövapaalla ja tasausvapaalla?

Ylityövapaa pidetään kertyneestä ylityövapaasaldosta, ja se vähentää saldoa. Tasausvapaa on työajan tasoittumiseen kuuluva vapaapäivä, eikä se koske saldoa.