Työvuorosuunnittelu Knuutissa

Tämä opas neuvoo, miten otatte työvuorosuunnittelun käyttöön ja miten yksi työvuorojakso kulkee alusta loppuun: toiveista vuorolistaan, tehdyistä tunneista palkkasiirtoon. Voitte edetä vaihe kerrallaan ja rastia tehdyt asiat listoista.

Mitä työvuorosuunnittelu tekee?

• Laaditte työvuorolistan jaksoittain, esimerkiksi kolme viikkoa kerrallaan.
• Knuut vertaa vuoroja lasten ilmoitettuihin hoitoaikoihin ja kertoo, milloin aikuisia on liian vähän tai liian paljon.
• Knuut tarkistaa työehtosopimuksen sääntöjä, kuten lepoajat, vuoron pituuden sekä lisä- ja ylityön.
• Työntekijät näkevät omat vuoronsa puhelimen Knuut-sovelluksessa ja voivat jättää toiveita.
• Jakson lopuksi tehdyt tunnit tarkistetaan, jakso suljetaan ja tunnit siirretään palkanlaskentaan CSV-tiedostona.

Kuka tekee mitäkin?

Rooli	Tehtävät
Organisaation Admin	Hallitsee koko organisaatiota ja sen kaikkia yksiköitä. Asettaa oletukset, joita yksiköt käyttävät, jos niillä ei ole omia: toleranssin ja palkkalajit. Voi tehdä kaikkien yksiköiden palkkasiirron kerralla ja kaiken, mitä Yksikön Admin tekee.
Yksikön Admin	Esihenkilö, joka hallitsee omia yksiköitään. Työntekijät ja työsopimukset, toiveiden seuranta, vuorojen suunnittelu ja julkaisu, muutokset, tuntiseuranta, tehtyjen tuntien tarkistus, jakson sulkeminen ja tarvittaessa avaaminen uudelleen, palkkalajit, palkkasiirto ja oikaisut.
Työntekijä	Käyttää Knuut-sovellusta: näkee omat vuorot ja tunnit, lähettää toiveet, pyytää muutosta vuoroon, vastaa muutosehdotuksiin ja ilmoittaa, jos päivän tunneissa on virhe.

Mistä löydän:Asetukset›Käyttäjät

Käyttäjän rooli valitaan sivulla Käyttäjät. Sivun näkee vain Organisaation Admin.

Yhden jakson kulku

1. ToiveetTyöntekijät kertovat toiveensa sovelluksessa määräaikaan mennessä.
2. SuunnitteluEsihenkilö laatii vuorot ja korjaa havainnot.
3. JulkaisuVuorolista vahvistetaan ja näkyy työntekijöille.
4. Toteuma & tunnitLeimoja verrataan vuoroihin, poikkeamat tarkistetaan.
5. Sulje jaksoTunnit lukitaan jakson tulokseksi.
6. PalkkasiirtoTunnit siirretään palkanlaskentaan CSV-tiedostona.

Jaksot ovat päällekkäin: kun yksi jakso on käynnissä, seuraavaa jo suunnitellaan ja sitä seuraavan toiveet ovat auki.

Hyvä tietää

Jokaisen ohjeen alussa on rivi Mistä löydän. Se kertoo, mitä valikosta ja sivulta valitaan, samoilla nimillä ja kuvakkeilla kuin Knuutissa. Harmaalla kehyksellä merkityt sanat ovat painikkeita tai valikoita.

Mistä löydän:Työvuorot›Suunnittelu

Piirrokset ovat yksinkertaistettuja, ja nimet ja luvut niissä ovat keksittyjä. Voitte vaihtaa oppaan kielen ja värit oikeasta yläkulmasta.