Knuutin käyttöönotto

Organisaation AdminYksikön Admin

Tämä opas käy läpi vaiheet, joilla Knuut otetaan käyttöön organisaatiossa. Kun nämä neljä asiaa on tehty, esihenkilöt pääsevät selainversioon ja henkilökunta kirjaa lapset ja itsensä yksikön laitteella.

Mitä tarvitaan?

• Selainversio osoitteessa app.knuut.fi. Sitä käyttävät Organisaation Admin ja Yksikön Admin.
• Knuut-sovellus puhelimeen tai tablettiin App Storesta tai Google Playsta. Sama sovellus toimii yksikön laitteena, työntekijän sovelluksena ja huoltajan sovelluksena. Näkymä valikoituu kirjautumisen mukaan.
• Yksikön laite: yksi puhelin tai tabletti yksikköä kohti riittää. Laite kirjautuu sovellukseen omalla laitetunnuksella ja pysyy kirjautuneena.
• PIN-koodi jokaiselle työntekijälle. Työntekijä avaa yksikön laitteen omalla PIN-koodillaan, jolloin jokaisella kirjauksella on tekijä.

Tarkistuslista

Tehkää nämä tässä järjestyksessä. Rastit tallentuvat tähän selaimeen, joten voitte jatkaa myöhemmin siitä, mihin jäitte.

KäyttöönottoTyhjennä

1. Käyttäjät on lisätty selainversioonOrganisaation Admin. Asetukset → Käyttäjät → Lisää käyttäjä. Jokaiselle esihenkilölle oma tunnus ja oikea rooli. Ohje
2. Kutsutut ovat kirjautuneet sisään ja vaihtaneet salasananSähköpostin väliaikainen salasana toimii 7 päivää. Sarake Status näyttää Aktiivinen, kun käyttäjä on kirjautunut.
3. Knuut-sovellus on asennettu yksikön laitteelleApp Store tai Google Play, haku Knuut. Laitteessa toimii automaattinen näytön lukitus ja sovelluksen päivitykset. Ohje
4. Jokaiselle yksikölle on luotu laitetunnusAsetukset → yksikkö → Laitteet → Lisää uusi laite. Tallentakaa tunnus ja salasana heti, niitä ei näytetä uudelleen. Ohje
5. Laite on kirjautunut sovellukseen laitetunnuksellaSkannatkaa QR-koodi sovelluksen kirjautumissivulla tai kirjoittakaa tunnus ja salasana. Näytölle tulee PIN-koodin kysely.
6. Työntekijät on lisätty KnuutiinTyöntekijät → Uusi työntekijä. Knuut arpoo jokaiselle PIN-koodin samalla. Ohje
7. Jokainen työntekijä on saanut oman PIN-koodinsaTyöntekijät → työntekijän nimi → PIN-koodi. Kertokaa koodi työntekijälle henkilökohtaisesti. Ohje
8. Ensimmäinen kirjaus on tehty laitteellaTyöntekijä avaa laitteen PIN-koodillaan ja kirjaa itsensä sisään välilehdellä Kirjaukset. Näin varmistatte, että laite, tunnus ja PIN toimivat yhdessä.

Kuka tekee mitäkin?

Rooli	Käyttöönotossa
Organisaation Admin	Lisää käyttäjät selainversioon ja valitsee heidän roolinsa. Voi tehdä kaiken, mitä Yksikön Admin tekee, kaikissa yksiköissä.
Yksikön Admin	Luo oman yksikkönsä laitetunnukset, lisää työntekijät ja jakaa PIN-koodit.
Työntekijä	Saa PIN-koodin esihenkilöltä ja käyttää sillä yksikön laitetta. Ei tarvitse omaa tunnusta selainversioon.

Kysymykset ja palautteen voi lähettää osoitteeseen support@knuut.fi.