Monta lasta kerralla

Organisaation AdminYksikön Admin

Kun yksiköt yhdistetään, lapset sijoitetaan kerralla. Jokainen lapsi saa oman tilapäisen sijoituksensa, ja jokaista voi myöhemmin muokata erikseen.

Mistä löydän:AsetuksetyksikköPäivystyssijoituksetUudet sijoitukset

Uudet sijoitukset

Sijoittaminen etenee kolmessa vaiheessa. Vaiheiden nimet näkyvät sivun reunassa, ja jo käytyyn vaiheeseen voi palata klikkaamalla sitä.

Yksikkö ja aika. Nämä tiedot koskevat kaikkia valittavia lapsia.
- Sijoitusyksikkö: yksikkö, johon lapset tulevat. Valmiiksi valittuna on se yksikkö, jonka sivulta aloititte. Sen voi vaihtaa mihin tahansa organisaation yksikköön.
- Ryhmä sijoitusyksikössä: valinnainen. Lapset näkyvät sijoitusyksikössä tämän ryhmän lapsina.
- Alkaa ja Päättyy: molemmat päivät kuuluvat sijoitukseen. Päättymispäivä ei voi olla menneisyydessä.
- Viestintä sijoituksen aikana: katso Viestintä sijoituksen aikana.
- Lisätiedot: esimerkiksi kuka tuo ja hakee lapset. Huoltajat eivät näe lisätietoja.
Paina Valitse lapset.
Lapset. Listalla ovat muiden yksiköiden lapset, joita saatte hallita, yksiköittäin ja ryhmittäin. Sijoitusyksikön omia lapsia listalla ei ole.
- Hakukenttä etsii lapsen nimellä, yksiköllä tai ryhmällä.
- Ryhmän otsikon valintaruutu valitsee koko ryhmän. Valitse kaikki valitsee kaikki, ja haun aikana Valitse hakutulokset vain löytyneet. Tyhjennä poistaa valinnat.
- Harmaana näkyvällä lapsella on jo sijoitus samalle ajalle, eikä häntä voi valita. Rivillä lukee Jo sijoitettu:, yksikkö ja päivät.
Paina Tarkista.
Tarkista. Tarkistakaa yksikkö, ryhmä, ajanjakso, viestintä ja lisätiedot sekä lista Sijoitettavat lapset. Jokaisen lapsen perässä on hänen kotiyksikkönsä. Paina Sijoita (esimerkiksi Sijoita 12 lasta).

Tallennus tekee kaikki sijoitukset kerralla tai ei yhtään. Jos jollakin lapsella on jo sijoitus samalle ajalle, Knuut kertoo lasten nimet eikä tallenna mitään. Poistakaa lapset valinnasta tai korjatkaa heidän sijoituksensa ja yrittäkää uudelleen.

Onnistuneen tallennuksen jälkeen näette ilmoituksen, esimerkiksi 12 lasta sijoitettu yksikköön Päiväkoti Männikkö., ja palaatte sivulle Päivystyssijoitukset.

Kaksi tapaa yhdistää yksiköt

Kaikki kerralla: Organisaation Admin avaa päivystysyksikön sivun Päivystyssijoitukset ja valitsee kaikkien sulkeutuvien yksiköiden lapset samalla kertaa.
Yksikkö kerrallaan: Yksikön Admin avaa oman yksikkönsä sivun, painaa Uudet sijoitukset, vaihtaa sijoitusyksiköksi päivystysyksikön ja valitsee omat lapsensa.

Molemmilla tavoilla lopputulos on sama: jokaisella lapsella on oma sijoituksensa päivystysyksikköön.

Saapuvat ja lähtevät

Sivu Päivystyssijoitukset listaa yksikön käynnissä olevat ja tulevat sijoitukset kahdessa osassa.

Osa	Ketkä	Sarakkeet
`Saapuvat`	Muiden yksiköiden lapset, jotka ovat hoidossa tässä yksikössä sijoituksen ajan.	`Lapsi`, `Kotiyksikkö`, `Ryhmä sijoitusyksikössä`, `Ajanjakso`, `Tila`
`Lähtevät`	Tämän yksikön lapset, jotka ovat sijoituksen ajan hoidossa toisessa yksikössä.	`Lapsi`, `Sijoitusyksikkö`, `Ryhmä sijoitusyksikössä`, `Ajanjakso`, `Tila`

Tila on Tulossa tai Käynnissä. Päättyneet sijoitukset eivät näy tällä sivulla, vaan lapsen välilehdellä Sijoitukset.

Listalla ei muokata eikä poisteta. Lapsen nimi vie lapsen välilehdelle Sijoitukset, jossa sijoitusta voi muokata. Katso Yhden lapsen sijoitus.