Laskujen muodostus

Yksikön AdminOrganisaation Admin

Mistä löydän:Laskutus›yksikkö›laskuerä

Kun raportissa ei ole enää korjattavaa, laskuerän toinen vaihe Muodosta ja tarkista laskut avautuu. Ennen muodostamista näet esikatselun siitä, miten laskut muodostuvat.

1. Paina Muodosta laskut. Knuut tekee jokaiselle laskun saajalle laskuluonnoksen.
2. Käy luonnokset läpi. Voit ladata ne tarkistettaviksi painikkeella Lataa luonnokset (PDF).
3. Muuta tarvittaessa summia tai lisää rivejä.

LapsetLaskutusAsetukset

2. Muodosta ja tarkista laskut1Muodosta uudelleenLataa luonnokset (PDF)

Virtanen AnnaNumero annetaan vahvistettaessa4Lisää riviLataa lasku (PDF)

Virtanen Eetu
Omavastuu	2Kunnan raportilta	180,00 €
Asiakasmaksu	Sääntö: Kiinteä asiakasmaksu	60,00 €
Virtanen Iida
Omavastuu	Kunnan raportilta	180,00 €
Asiakasmaksu	Sääntö: Kiinteä asiakasmaksu	60,00 €
Sisarusalennus	Laskennallinen summa −30,00 € Peruste: sovittu perheen kanssa	−60,00 €	3Muuta summaa
Yhteensä		420,00 €

3. Vahvista laskut5Vahvista ja muodosta laskut

Piirros näyttää, missä kohtaa näyttöä asiat ovat. Knuut näyttää hieman erilaiselta, mutta nimet ovat samat.Vieritä piirrosta sivusuunnassa nähdäksesi kaiken.

• 1Muodosta uudelleen: muodostaa luonnokset uudelleen raportin ja nykyisten tietojen pohjalta.
• 2Rivin alkuperä: Kunnan raportilta on omavastuu. Sääntö: kertoo, mikä yksikön asiakasmaksusääntö rivin teki.
• 3Muuta summaa: vaihda rivin summa. Laskennallinen summa ja peruste jäävät näkyviin.
• 4Lisää rivi: lisää laskulle rivi, jota mikään sääntö ei tee.
• 5Vahvista ja muodosta laskut: seuraava vaihe, katso Vahvistus.

Summan muuttaminen

1. Paina rivin kohdalla Muuta summaa.
2. Kirjoita Uusi summa (€) ja Peruste, esimerkiksi “sovittu perheen kanssa”.
3. Paina Tallenna summa.

Rivillä näkyy muutoksen jälkeen myös laskennallinen summa ja peruste. Palauta alkuperäinen summa painikkeella Palauta laskennallinen summa. Jos riviä ei pidä laskuttaa lainkaan, aseta summaksi 0. Laskennallista riviä ei voi poistaa.

Rivin lisääminen

1. Paina laskun kohdalla Lisää rivi.
2. Kirjoita Rivin selite ja Summa (€).
3. Valitse kohdasta Kenen kohdalle rivi tulee lapsi tai Ei tiettyä lasta.
4. Paina Lisää rivi.

Lisätty rivi näkyy laskulla sellaisenaan. Sen voi poistaa painikkeella Poista rivi.

Huom!

Muodosta uudelleen poistaa käsin muutetut summat ja käsin lisätyt rivit. Tee muutokset vasta, kun raportti ja laskun saajat ovat kunnossa.

Mitä perhe näkee laskulla?

Luonnoksissa näet jokaisen lapsen omavastuun, asiakasmaksun ja alennukset eriteltyinä. Perheen laskulla jokaisesta lapsesta näkyy yksi rivi, Asiakkaalle maksettavaksi jäävä osuus, ja alennuksen kohdalla rivi Alennus. Käsin lisätyt rivit näkyvät omina riveinään. Palvelusetelin ehdot eivät salli asiakasmaksun erittelyä perheen laskulla.

Voit tarkistaa yksittäisen laskun ulkoasun painikkeella Lataa lasku (PDF).