Yksikön asetukset

Organisaation AdminYksikön Admin

Asetukset tehdään yksikkökohtaisesti. Valitse ensin vasemmalta Asetukset ja sitten oikea yksikkö valintalistasta.

Työehtosopimus ja vakuutusyhtiöt

Mistä löydän:Asetukset›yksikkö›Työsuhteet›Työsopimusten oletukset

1. Avaa yksikön asetuksista sivu Työsuhteet.
2. Valitse kohdasta Työsopimusten oletukset yksikön työehtosopimus ja kirjoita työeläke- ja tapaturmavakuutusyhtiöt.
3. Tallenna.

Työehtosopimus ratkaisee, mikä on kokoaikaisen työntekijän viikkotyöaika:

Työehtosopimus	Kokoaikainen viikko
Yksityisen varhaiskasvatusalan TES (VAKATES)	38 h 20 min
Yksityisen sosiaalipalvelualan TES	38 h 20 min
KVTES, OVTES	38 h 15 min
Ei työehtosopimusta	40 h
Muu työehtosopimus	yksikön itse syöttämä

Hyvä tietää

Jos työntekijällä ei ole työsopimusta, Knuut suunnittelee hänet kokoaikaisena yksikön työehtosopimuksen mukaan.

Sopimuspohjat

Mistä löydän:Asetukset›yksikkö›Työsuhteet›Sopimuspohjat

Sopimuspohja on valmis täyttö usein toistuvalle työsopimukselle, esimerkiksi “Varhaiskasvatuksen opettaja, kokoaikainen”. Pohjan valinta täyttää lomakkeen, ja kaikkia kenttiä voi yhä muuttaa. Pohjan muuttaminen myöhemmin ei muuta jo tehtyjä työsopimuksia.

1. Paina sivulla Työsuhteet kohdassa Sopimuspohjat painiketta Lisää sopimuspohja.
2. Anna pohjalle nimi. Nimi näkyy vain pohjaa valittaessa.
3. Valitse työaika ja työehtosopimus, ja täytä kirjalliset tiedot, jotka ovat samat kaikille (tehtävänimike, työtehtävät, irtisanomisaika ja niin edelleen). Päivämäärät, palkkasumma ja vakuutusyhtiöt kirjataan vasta työsopimukseen.
4. Paina Tallenna.

Tallennettu pohja näkyy listassa. Pohjan voi myös kopioida toiseen yksikköön.

Toiveiden määräaika ja tuntiseuranta

Mistä löydän:Asetukset›yksikkö›Työvuorot

Avaa yksikön asetuksista sivu Työvuorot.

• Toiveiden määräaika: kuinka monta päivää ennen jakson alkua toiveiden on oltava jätetty. Esimerkiksi 14 päivää. Muutos koskee vasta jatkossa luotavia jaksoja.
• Tuntiseuranta, Seuranta alkaa: valitse jakso, josta alkaen tehdyt tunnit tarkistetaan. Aiempia jaksoja ei tarkisteta eikä voi sulkea.
• Toleranssi minuutteina: kuinka paljon sisään- tai uloskirjaus saa poiketa vuorosta ennen kuin päivä pitää tarkistaa. Esimerkiksi 15 minuuttia. Jos jätät kentän tyhjäksi, yksikkö käyttää organisaation oletusta.
• Organisaation oletus minuutteina: toleranssi niille yksiköille, joille ei ole asetettu omaa. Vain Organisaation Admin näkee tämän.

Huom!

Tuntiseuranta perustuu siihen, että työntekijät kirjautuvat sisään ja ulos yksikön laitteella. Aloittakaa seuranta jaksosta, jonka alusta asti kirjaukset tehdään.