Laitteiden linkitys yksiköihin

Organisaation AdminYksikön Admin

Yksikön laite kirjautuu Knuut-sovellukseen laitetunnuksella. Laitetunnus kuuluu yhdelle yksikölle, ja sillä kirjautunut laite näyttää vain sen yksikön lapset ja työntekijät. Laitetunnuksen luo Yksikön Admin tai Organisaation Admin selainversiossa.

Laitetunnuksen luominen

Mistä löydän:Asetukset›yksikkö›Laitteet›Lisää uusi laite

1. Valitse vasemmalta Asetukset. Valitse kohdasta Yksikön asetukset oikea yksikkö ja sitten Laitteet.
2. Paina Lisää uusi laite. Jos yksiköllä on jo laitteita, painike on Lisää laite.
3. Anna laitteelle nimi, esimerkiksi eteinen tai ryhma-1. Nimessä saa olla pieniä kirjaimia a–z, numeroita ja väliviivoja, 3–30 merkkiä. Ääkkösiä ei voi käyttää. Nimi näkyy laitteen tunnuksessa, joten valitkaa nimi, josta laitteen tunnistaa.
4. Anna salasana, vähintään 6 merkkiä. Salasanaa tarvitaan vain kirjautumiseen laitteella.
5. Paina Luo laite.

Knuut näyttää ikkunan Laitteen luonti onnistui. Siinä on laitteen käyttäjätunnus, salasana ja QR-koodi.

Tallentakaa tiedot heti

Käyttäjätunnusta ja salasanaa ei voi näyttää uudelleen, eikä laitetunnukselle voi tilata salasanan nollausta. Kirjoittakaa ne talteen tai kirjatkaa laite sisään heti, kun ikkuna on auki. Jos tiedot katoavat, poistakaa laite ja luokaa uusi eri nimellä.

Laitteen kirjaaminen sisään

1. Avaa Knuut-sovellus laitteella. Näytöllä on kirjautumissivu.
2. Paina Skannaa QR-koodi kirjautuaksesi sisään ja osoita kameralla selaimen näyttämää QR-koodia. Sovellus kirjautuu sisään itsestään.
3. Jos kameraa ei voi käyttää, kirjoita käyttäjätunnus ja salasana kenttiin ja kirjaudu sisään.
4. Näytölle tulee PIN-koodin kysely ja alareunaan laitteen tunnus. Laite on nyt linkitetty yksikköön.

Laite pysyy kirjautuneena, kunnes joku painaa PIN-näytöllä Kirjaudu ulos. Sen jälkeen laite pyytää taas käyttäjätunnusta ja salasanaa.

Mitä laitteella tehdään?

Työntekijä avaa laitteen omalla PIN-koodillaan, katso PIN-koodien jakelu työntekijöille. Sen jälkeen näkyvät välilehdet:

Välilehti	Mihin
Kirjaukset	Lasten ja työntekijöiden sisään- ja uloskirjaukset sekä poissaolot. Oma sisäänkirjaus näkyy ylimpänä.
Mitoitus	Paikalla olevien lasten ja aikuisten suhde juuri nyt. Ohje
Tiedotteet	Tiedotteet yksikön tai ryhmän huoltajille.
Viestit	Viestit huoltajien kanssa.
Asetukset	Kirjautunut työntekijä, yksikkö, laitteen tunnus ja uloskirjaus.

Kun sovellus menee taustalle tai näyttö sammuu, laite palaa PIN-koodin kyselyyn. Seuraava työntekijä avaa sen omalla koodillaan.

Laitteen poistaminen

Mistä löydän:Asetukset›yksikkö›Laitteet›Poista laite

Poista laite, kun se poistuu käytöstä tai jos sen tunnukset ovat joutuneet vääriin käsiin. Poisto sulkee laitteen käyttäjätunnuksen ja kirjaa laitteen ulos. Kirjaukset, jotka laitteella on tehty, säilyvät. Poistetun laitteen nimeä ei voi käyttää uudelleen, joten antakaa uudelle laitteelle uusi nimi, esimerkiksi eteinen-2.

Useampi laite samassa yksikössä

Luokaa jokaiselle laitteelle oma laitetunnus. Näin yhden laitteen voi poistaa ilman, että muut kirjautuvat ulos, ja kirjauksista näkyy, millä laitteella ne tehtiin.