Mitoitusraportti

Organisaation AdminYksikön Admin

Mitoitusraportti näyttää, miten mitoitus toteutui valittuna aikana. Se laskee jokaisen päivän 10 minuutin jaksoissa sisään- ja uloskirjausten mukaan ja kertoo, milloin yksikössä oli alimitoitusta. Raportin voi ladata esimerkiksi valvontaa tai omaa seurantaa varten.

Mistä löydän:Analytiikka & Raportit›Henkilöstömitoitus

Raportin hakeminen

1. Valitse Yksikkö. Valinta näkyy vain, jos sinulla on useampi yksikkö. Raportti tehdään yksikkö kerrallaan.
2. Kirjoita päivät kenttiin Alkaen ja Päättyen muodossa pp.kk.vvvv. Aikaväli voi olla enintään 90 päivää.
3. Paina Hae.

Oletuksena raportti näyttää edellisen kalenterikuukauden. Valinnat tallentuvat sivun osoitteeseen, joten voit jakaa linkin kollegalle, jolla on pääsy samaan yksikköön.

Henkilöstö­mitoitusAnalytiikka & Raportit

Henkilöstömitoitus4Lataa CSVLataa PDF

1Päiväkoti Kuusikko ▾Alkaen 1.8.2026Päättyen 31.8.2026Hae

2Alimitoitusta 2 päivänäPäiväkoti Kuusikko, 1.8.–31.8.2026Alimitoitettuja jaksoja 5 · Jaksoja yhteensä 1260 · Kirjauspäiviä 21

3Päivä	Alimitoitusta	Pahin hetki	Vajaus	Lapsia enimmillään	Jaksoja
ma 3.8.			0	38	60
ti 4.8.	30 min	08:40	1	41	60
ke 5.8. ⚠	20 min	15:10	1	39	62

Piirros näyttää, missä kohtaa näyttöä asiat ovat. Knuut näyttää hieman erilaiselta, mutta nimet ovat samat.Vieritä piirrosta sivusuunnassa nähdäksesi kaiken.

• 1Valinnat: yksikkö ja aikaväli.
• 2Yhteenveto: Ei alimitoitusta tai Alimitoitusta 2 päivänä, sekä Alimitoitettuja jaksoja, Jaksoja yhteensä ja Kirjauspäiviä.
• 3Päivät: yksi rivi päivää kohden. Alimitoitusta kertoo alimitoituksen yhteiskeston, Pahin hetki milloin suurin vajaus alkoi ja Vajaus montako aikuista silloin puuttui. Alimitoitetut päivät on korostettu. Päivän painaminen näyttää sen 10 minuutin jaksot.
• 4Lataus: Lataa CSV ja Lataa PDF.

Päivän jaksot

Jaksotaulukossa on jokaisesta 10 minuutin jaksosta Klo, Suhdeluku, Lapsia, Henkilöstö, Vajaus ja Tila. Jaksot, joissa ei ollut ketään paikalla, puuttuvat.

• Tähti * tarkoittaa, että jakso perustuu kirjaukseen, jota ei ole suljettu. Knuut olettaa uloskirjauksen päivän loppuun, joten luvut ovat arvio. Päivätaulukossa sellainen päivä on merkitty ⚠.
• (2.) merkitsee tuntia, joka toistuu, kun kesäaika päättyy.

Mitä raportti laskee

• Laskenta on sama kuin reaaliaikaisessa näkymässä. Katso Miten mitoitus lasketaan.
• Mukana ovat sisään- ja uloskirjaukset siinä yksikössä, jossa ne on tehty. Poissaolot eivät vaikuta.
• Lapsen kerroin lasketaan jokaisen päivän iän mukaan.
• Myös Knuutista myöhemmin poistetut lapset lasketaan mukaan.
• Ajat ovat organisaation aikavyöhykkeellä.

Omat kertoimet eivät ole historiallisia

Käsin asetetut kertoimet ovat raportin muodostushetken mukaiset. Jos olet muuttanut lapsen kerrointa, myös vanhat päivät lasketaan uudella kertoimella. Tallentakaa raportti, jos tarvitsette sen myöhemmin juuri sellaisena.

Lataaminen

Kumpikin tiedosto alkaa tiedoilla raportista: yksikkö, aikaväli, aikavyöhyke, muodostusaika, jaksojen ja alimitoitettujen jaksojen määrä sekä huomautus kertoimista.

• CSV sisältää jokaisen jakson omalla rivillään. Sarakkeet ovat Yksikkö, Päivä, Klo, Suhdeluku, Lapsia, Henkilöstö, Tila, Vajaus, Käyttöaste %, Avoimia kirjauksia ja Toistuva tunti. Negatiivinen vajaus tarkoittaa ylimääräisiä aikuisia.
• PDF sisältää päivien yhteenvedon ilman jaksoja. Alimitoitetut päivät on korostettu, ja arvioita sisältävät päivät on merkitty tähdellä.

Jos aikavälillä ei ole kirjauksia, sivu näyttää Ei kirjauksia tällä aikavälillä, eikä ladattavaa ole.

Jos organisaatiollanne on käytössä Analytiikka, voit avata raportin sieltä samalle aikavälille kohdasta Avaa valitulla aikavälillä.