Palkkasiirto

Yksikön AdminOrganisaation Admin

Palkkasiirto kokoaa yksikön kaikkien suljettujen, vielä siirtämättömien jaksojen tunnit yhdeksi CSV-tiedostoksi, jonka viette palkanlaskentajärjestelmäänne. Jokaisella yksiköllä on oma Palkkasiirto-sivunsa. Knuut ei laske rahasummia, vain tunnit.

Mistä löydän:Asetukset›yksikkö›Palkkasiirto

1. Palkkalajit (kerran)

Mistä löydän:Asetukset›yksikkö›Palkkasiirto›Palkkalajit

Kirjoita jokaiselle tuntilajille palkanlaskentajärjestelmänne palkkalajin koodi, esimerkiksi säännöllinen työ 1001 ja ylityö 50 % 1051. Koodit saatte palkanlaskennasta tai tilitoimistosta. Tallenna.

Jos organisaatiolla on oletuskoodit, ne näkyvät kentissä harmaina, ja tyhjäksi jätetty kenttä käyttää oletusta. Kirjoita koodi vain niille tuntilajeille, joissa yksikkö poikkeaa. Organisaation Admin syöttää oletuskoodit organisaation Palkkasiirto-sivulla (Asetukset → Palkkasiirto).

2. Luo palkkasiirto

1. Kohta Seuraava siirto kertoo, montako suljettua jaksoa odottaa siirtoa. Jos jokin estää siirron (puuttuva palkkalaji, sulkematon jakso), se luetellaan tässä.
2. Paina Luo palkkasiirto. CSV-tiedosto latautuu koneellesi.
3. Vie tiedosto palkanlaskentaan. Aiemmat siirrot voi ladata uudelleen kohdasta Aiemmat siirrot.

Organisaation Admin voi tehdä saman kaikille yksiköille kerralla organisaation Palkkasiirto-sivulla (Asetukset → Palkkasiirto). Silloin siirto ottaa kaikkien yksiköiden jaksot, ja jokainen rivi saa oman yksikkönsä palkkalajin. Jo siirrettyä jaksoa ei siirretä uudelleen, teki siirron yksikkö tai organisaatio. Yksikön sivulla näkyvät vain yksikön omat siirrot.

CSV-tiedoston sarakkeet

Sarake	Sisältö
Työntekijän tunniste	Knuutin tunniste työntekijälle
Sukunimi, Etunimi, Sähköposti	Työntekijän tiedot
Yksikkö	Yksikön nimi
Jakso alkaa, Jakso päättyy	Jakson päivät
Tuntilaji	Esimerkiksi Säännöllinen työ, Lisätyö, Ylityö 50 %, Iltatyö
Palkkalaji	Teidän koodinne tuntilajille
Minuutit, Tunnit	Määrä minuutteina ja tunteina
Luokiteltu VAKATESin mukaan	“Kyllä”, jos työntekijän sopimus ei ole VAKATES, mutta tunnit on luokiteltu sen säännöillä
Oikaisu	“Kyllä”, jos rivi on jälkikäteen kirjattu oikaisu

3. Oikaisut jo siirrettyyn jaksoon

Siirrettyä jaksoa ei voi enää avata. Jos siinä huomataan virhe, kirjaa korjaus oikaisuna: se siirtyy seuraavassa palkkasiirrossa omana rivinään.

1. Avaa siirretty jakso ja paina kohdassa Oikaisut Lisää oikaisu.
2. Valitse työntekijä ja tuntilaji, kirjoita minuutit (negatiivinen luku vähentää) ja syy. Tallenna.