Läsnäoloilmoitukset-näkymä

Organisaation AdminYksikön Admin

Näkymä kokoaa yksikön kaikkien lasten ilmoitukset yhteen taulukkoon. Siitä näette, keitä on tulossa, milloin, ja kuinka paljon henkilökuntaa päivä tarvitsee.

Mistä löydän:Läsnäoloilmoitukset

Läsnäoloilmoitukset

1Päiväkoti KuusikkoKaikki ryhmät2 viikkoaTämä viikkoKellonajatPDF

Lapsi	Ma 5.10.	Ti 6.10.	Ke 7.10.	To 8.10.	Pe 9.10.
Aino K.	208:00-16:00 1,75	08:00-16:00 1,75	S	S	08:00-15:00 1,75
Eetu L.	07:30-16:30 1	07:30-16:30 1	07:30-16:30 1	L	L
Helmi M.	09:00-15:00 1	09:00-15:00 1	09:00-15:00 1	09:00-15:00 1	09:00-15:00 1
Onni N.	08:00-12:00 0,54	08:00-12:00 0,54		08:00-12:00 0,54	08:00-12:00 0,54
3Laskennallinen lukumäärä	4,29	4,29	2,00	1,54	3,29
Henkilöstötarve	1	1	1	1	1

Piirros näyttää, missä kohtaa näyttöä asiat ovat. Knuut näyttää hieman erilaiselta, mutta nimet ovat samat.Vieritä piirrosta sivusuunnassa nähdäksesi kaiken.

Rajaukset

1Sivun yläosassa valitaan, mitä taulukko näyttää.

Yksikkö: Organisaation Admin näkee kaikki yksiköt, Yksikön Admin omansa. Ensimmäinen yksikkö on valittuna valmiiksi.
Ryhmä: näkyy, jos yksikössä on ryhmiä. Oletus on Kaikki ryhmät.
Jakson pituus: 1, 2, 3, 4 tai 5 viikkoa. Oletus on 2 viikkoa.
Edellinen jakso, Tämä viikko ja Seuraava jakso siirtävät jaksoa. Näkymä alkaa aina aikaisintaan tästä viikosta. Menneitä viikkoja ei näytetä.
Kellonajat näyttää tai piilottaa ajat ruuduissa.
PDF avaa tulosteen. Katso PDF-tuloste.

Valinnat tallentuvat sivun osoitteeseen. Voitte tallentaa osoitteen kirjanmerkiksi tai lähettää sen kollegalle.

Viikon yhteenveto

Taulukon yläpuolella on viikon yhteenveto viidellä päiväkortilla. Sillä on oma viikkovalinta, Edellinen viikko ja Seuraava viikko.

Jokainen kortti kertoo, montako lasta on paikalla, montako heistä on alle 3-vuotiaita ja montako yli 3-vuotiaita, sekä Työntekijätarve. Aikaikkuna rajaa laskennan kellonaikoihin. Valmiit vaihtoehdot ovat Aamu 06-09, Lounas 11-12, Iltapäivä 14-17 ja Koko päivä. Lapsi lasketaan mukaan, jos hänen hoitoaikansa osuu aikaikkunaan edes hetkeksi.

Sama yhteenveto näkyy myös Yleisnäkymä-sivulla.

Taulukko

Taulukossa on yksi rivi jokaista lasta kohti ja yksi sarake jokaista arkipäivää kohti. Lapsen nimi vie lapsen tietoihin.

2Päivän ruudussa on yksi näistä:

Ruutu	Tarkoittaa
`08:00-16:00` 1	Lapsi on hoidossa. Aika näkyy, kun `Kellonajat` on päällä. Lihavoitu luku on lapsen kerroin.
`S`	Poissa, syy `Sairaus`.
`L`	Poissa, syy `Loma`.
`P`	Poissa, syy `Poissa (muu)`.
tyhjä	Lapsella ei ole päivälle varausta eikä oletusaikaa.

Syntymäpäivän kohdalla ruudussa on juhlamerkki.

Kerroin tulee lapsen tiedoista: alle 3-vuotias 1,75, kokopäiväinen yli 3-vuotias 1 ja osapäiväinen yli 3-vuotias 0,538 (ruudussa pyöristettynä 0,54), ellei lapselle ole asetettu omaa kerrointa. Kerroin lasketaan jokaiselle päivälle erikseen. Jos lapsi täyttää 3 vuotta jakson aikana, kerroin vaihtuu syntymäpäivästä alkaen. Oma kerroin on voimassa kaikkina päivinä.

Yhteenvetorivit

3Taulukon alla on kaksi riviä:

Laskennallinen lukumäärä: paikalla olevien lasten kertoimien summa.
Henkilöstötarve: summa jaettuna seitsemällä ja pyöristettynä ylöspäin.

Kun valittuna on Kaikki ryhmät ja yksikössä on ryhmiä, alla on lisäksi rivit Ryhmäkohtainen lukumäärä ja henkilöstötarve jokaiselle ryhmälle. Lapset, joilla ei ole ryhmää, eivät näy ryhmäriveillä.

Tilapäisesti sijoitetut lapset

Toiseen yksikköön sijoitettu lapsi näkyy sijoitusyksikön taulukossa vain sijoituksen päivinä, ja hänen nimensä alla lukee Sijoitettu yksiköstä, jota seuraa kotiyksikön nimi. Kotiyksikön taulukossa samat päivät ovat tyhjiä ja nimen alla lukee Sijoitettu: sijoitusyksikkö ja päättymispäivä. Ryhmäsuodatin ja ryhmärivit käyttävät sijoitetulla lapsella sijoitusyksikön ryhmää. Katso Tilapäiset sijoitukset.