Lataus ja lähetys

Yksikön AdminOrganisaation Admin

Mistä löydän:Laskutus›yksikkö›laskuerä

Kun laskuerä on vahvistettu, sen yläosassa lukee Laskut on vahvistettu. Tästä voit ladata laskut ja lähettää ne huoltajille.

PDF-tiedostot

• Lataa kaikki laskut (PDF) lataa laskuerän kaikki laskut yhtenä tiedostona, esimerkiksi tulostettaviksi.
• Lataa lasku (PDF) laskun kohdalla lataa yhden laskun.

Lasku on laskun saajan kielellä. Siinä on laskuttajan tiedot, laskun numero, asiakasnumero, viitenumero, eräpäivä, viivästyskorko ja virtuaaliviivakoodi.

CSV-tiedosto kirjanpitoon

Paina Lataa CSV. Tiedoston nimi on muotoa Laskut_MM_YYYY.csv. CSV-tiedoston saa vain vahvistetusta laskuerästä.

Tiedoston alussa on otsaketiedot: raportti, organisaatio, laskuttaja, kausi, aikavyöhyke, muodostusaika, laskujen määrä ja laskuerä. Sen jälkeen jokainen laskurivi on omalla rivillään eriteltynä, toisin kuin perheen laskulla.

Sarake	Sisältö
Laskun numero	Vahvistettaessa annettu numero
Viitenumero	Laskun viitenumero
Asiakasnumero	Maksajan asiakasnumero
Laskun saaja	Huoltajan nimi
Lapsi	Lapsi, jota rivi koskee
Selite	Esimerkiksi omavastuu, asiakasmaksu tai sisarusalennus
Summa	Rivin summa. Alennus on negatiivinen luku, esimerkiksi -20,00, jonka taulukkolaskenta laskee yhteen muiden kanssa.
Valuutta	EUR
ALV %	0
Laskun päivämäärä, Eräpäivä	Laskun päiväys ja eräpäivä

CSV-tiedosto on aina suomeksi, laskujen kielestä riippumatta.

Laskujen lähetys huoltajille

1. Paina Lähetä laskut.
2. Ikkuna kertoo, montako huoltajaa saa laskun. Paina Lähetä.
3. Laskuerän kohdalla näkyy Lähetetty ja aika.

Jokainen laskun saaja saa ilmoituksen puhelimeensa ja näkee laskun Knuut-sovelluksen välilehdellä Laskut. Laskuerän voi lähettää vain kerran.

Hyvä tietää

Knuut ei lähetä laskuja sähköpostilla eikä verkkolaskuna. Jos huoltaja ei käytä sovellusta, lataa hänen laskunsa PDF-tiedostona ja toimita se hänelle muuta kautta.

Maksettu tai avoin

Lähetyksen jälkeen jokaisen laskun kohdalla näkyy Maksettu tai Avoin. Maksettu tarkoittaa, että huoltaja on itse merkinnyt laskun maksetuksi sovelluksessa. Knuut ei näe pankkitilin tapahtumia, joten tarkistakaa maksut aina myös kirjanpidostanne.

Laskujen haku

Mistä löydän:Laskutus›yksikkö›Hae laskuja

Hae laskuja näyttää yksikön kaikki laskut kaikista laskueristä. Voit hakea laskun numerolla, viitenumerolla, maksajan nimellä tai lapsen nimellä, ja rajata kuukauden ja tilan mukaan.

Yksikön sivulla kohta Laskutetut summat näyttää viimeisimmän vahvistetun kuukauden summan ja kahdentoista kuukauden kertymän.