Siirry sisältöön

Vuorojen suunnittelu

Yksikön Admin

Jaksot-näkymä: mitä seuraavaksi?

Osio nimeltä “Jaksot-näkymä: mitä seuraavaksi?”

Mistä löydän:TyövuorotJaksot

Avaa Työvuorot. Ensimmäisenä näet välilehden Jaksot. Jokainen rivi kertoo, mitä jakso seuraavaksi tarvitsee.

Jaksot
1JaksotSuunnitteluToteuma & tunnitToiveet & vaihdotPohjat
JaksoViikot2Tila3Toiveet4Suunnittelu5Huomiot
vk 35–37353637Suljettu4 / 4 19 / 190
vk 38–40383940Julkaistu4 / 4 19 / 192
vk 41–43414243Estäviä huomioita3 / 4 15 / 1916
vk 44–46444546Toiveet auki2 / 4 0 / 19–
Piirros näyttää, missä kohtaa näyttöä asiat ovat. Knuut näyttää hieman erilaiselta, mutta nimet ovat samat.Vieritä piirrosta sivusuunnassa nähdäksesi kaiken.
  • 1Välilehdet: Jaksot, Suunnittelu, Toteuma & tunnit, Toiveet & vaihdot ja Pohjat.
  • 2Tila: esimerkiksi Toiveet auki, Estäviä huomioita, Julkaistu tai Suljettu.
  • 3Toiveet: montako on jättänyt toiveensa ja milloin on määräaika.
  • 4Suunnittelu: montako työntekijää on suunniteltu ja paljonko tunteja tavoitteesta.
  • 5Huomiot: estävät (punainen) ja varoitukset.

Suunnittelunäkymä

Osio nimeltä “Suunnittelunäkymä”

Mistä löydän:TyövuorotSuunnittelu

Klikkaa jaksoa tai valitse välilehti Suunnittelu.

Jakso vk 41–43LuonnosTulosta PDF6Julkaise jakso
JaksotSuunnitteluToteuma & tunnitToiveet & vaihdotPohjat1Tämä viikko‹Vk 41Vk 42Vk 43›
2matiketopeViikko
✓ToiveetKaikki ryhmät ▾PohjatKopioiKoko näyttö
3Henkilöstötarve ja suunniteltu henkilöstö
Työntekijä06 · 08 · 10 · 12 · 14 · 16 · 18Viikkotunnit
4Ahonen Liisa30:00 / 30:40
Anttila Minna37:30 / 38:20
Hakala Antero0:00 / 38:20
Heinonen Hannele38:00 / 38:20
Viikko lyhyesti
5Havainnot

Klo 16:00–16:20 työntekijöitä puuttuu 1.

Järvinen Veikko: vuorokausilepo jää 10 h.

Klo 06:30–14:30 on 5 työntekijää yli tarpeen.

Piirros näyttää, missä kohtaa näyttöä asiat ovat. Knuut näyttää hieman erilaiselta, mutta nimet ovat samat.Vieritä piirrosta sivusuunnassa nähdäksesi kaiken.
  • 1Viikot: jakso suunnitellaan viikko kerrallaan. Vaihda viikkoa tästä.
  • 2Päivät ja työkalut: valitse päivä tai koko viikko. Tässä ovat myös Toiveet, ryhmävalinta, Pohjat, Kopioi ja Koko näyttö.
  • 3Henkilöstötarve ja suunniteltu henkilöstö: pylväät ovat suunnitellut aikuiset, verrattuna siihen, montako aikuista lasten hoitoajat vaativat. Toiseen yksikköön tilapäisesti sijoitettu lapsi lasketaan sijoituksen päivinä sijoitusyksikön tarpeeseen, ei kotiyksikön. Punainen on alimitoitus, vihreä hyvä ja sininen ylimitoitus. Miten mitoitus lasketaan
  • 4Vuororivit: yksi rivi työntekijää kohden. Oikealla viikkotunnit: suunniteltu / tavoite.
  • 5Havainnot: Knuutin tarkistusten tulokset päivittäin. Punainen pallo on estävä virhe, oranssi varoitus.
  • 6Julkaise jakso: kun vuorot ovat valmiit.

Vuoron lisääminen ja muokkaaminen

Osio nimeltä “Vuoron lisääminen ja muokkaaminen”
  1. Klikkaa työntekijän rivillä tyhjää kohtaa lisätäksesi vuoron, tai klikkaa olemassa olevaa vuoroa muokataksesi sitä. Vuoroa voi myös vetää hiirellä pidemmäksi tai siirtää.
  2. Tarkista alkamis- ja päättymisaika, Vuoron laji ja ryhmä.
  3. Paina Tallenna.
Vuoron laji Milloin käytetään
Työvuoro Tavallinen työ lapsiryhmässä.
Suunnitteluaika (SAK) Lapsiryhmän ulkopuolinen suunnitteluaika. Ei yleensä lasketa mitoitukseen.
Poissaolo Loma, sairaus, koulutus tai muu poissaolo syineen.
TES-vapaa, vapaapäivä Työehtosopimuksen mukaiset vapaat ja tavalliset vapaapäivät.

Ruutu Lasketaan mitoitukseen kertoo, lasketaanko työntekijä tuona aikana lasten mitoitukseen.

Kopioi ja pohjat säästävät aikaa

Osio nimeltä “Kopioi ja pohjat säästävät aikaa”

Kopioi monistaa päivän tai viikon vuorot toiseen kohtaan. Pohjat tallentaa hyväksi havaitun viikon työvuoropohjaksi ja levittää sen myöhemmin uuteen viikkoon.

Kaikki yksikön työvuoropohjat löytyvät välilehdeltä Pohjat.

Havainnot

Osio nimeltä “Havainnot”

Knuut tarkistaa vuorot koko ajan. Havainnot kertovat esimerkiksi:

  • milloin aikuisia puuttuu tai on yli tarpeen,
  • onko vuoro aukioloaikojen ulkopuolella tai yli kahdeksan tuntia,
  • jääkö vuorokausilepo liian lyhyeksi,
  • ylittääkö osa-aikaisen jakso sopimuksen tunnit (lisätyö) tai kokoaikaisen työajan (ylityö).

Näytä käyrällä näyttää kohdan henkilöstökäyrällä. Avaa sijaisvuoro tekee puuttuvasta ajasta sijaisvuoron, johon sijaiset voivat hakea.

Lisätyö vai ylityö? Esimerkki: osa-aikainen 30 h viikossa, 3 viikon jakso
Lisätyö: sopimuksen ja kokoaikaisen työajan väli. Varoitus, vaatii työntekijän suostumuksen.Ylityö: kokoaikaisen työajan yli. Estävä virhe.

Jos osa-aikaiselle suunnitellaan jaksoon 100 h, siitä 10 h on lisätyötä. Jos suunnitellaan 120 h, 25 h on lisätyötä ja 5 h ylityötä. Kokoaikaisella ei ole lisätyötä: kaikki kokoaikaisen työajan ylittävä on ylityötä.

Koko näyttö

Osio nimeltä “Koko näyttö”

Koko näyttö piilottaa valikot, jotta vuorot mahtuvat paremmin näytölle. Takaisin pääset painikkeella oikeasta yläkulmasta.

Jakson julkaiseminen

Osio nimeltä “Jakson julkaiseminen”
  1. Käy havainnot läpi ja korjaa estävät virheet, jos voit.
  2. Paina oikeasta yläkulmasta Julkaise jakso. Ikkunassa näkyy jokaisen viikon virheet ja huomiot.
  3. Jos virheitä on yhä, kirjoita syy, jonka vuoksi julkaiset silti.
  4. Paina Julkaise. Työntekijät näkevät vuoronsa sovelluksessa heti.