Läsnäoloilmoitukset Knuutissa

Tämä opas neuvoo, miten läsnäoloilmoitukset otetaan käyttöön ja miten niitä käytetään. Huoltajat ilmoittavat Knuut-sovelluksessa, milloin lapsi on hoidossa ja milloin poissa. Yksikkö näkee ilmoitukset etukäteen ja voi suunnitella henkilöstön niiden mukaan.

Mitä läsnäoloilmoitukset tekevät?

Jokaisella lapsella on oletusaikataulu: tavallisen viikon tuloajat ja lähtöajat maanantaista perjantaihin. Knuut käyttää sitä joka viikko, ellei päivälle ole muuta ilmoitusta.
Huoltaja voi muuttaa yksittäisen päivän aikoja tai koko viikon aikoja. Muutos tallentuu poikkeuksena oletusaikataulun päälle.
Huoltaja ilmoittaa poissaolon syyn kanssa: sairas, loma tai muu syy. Poissaolon voi ilmoittaa vielä samana aamuna, ja pidemmälle ajalle kerralla.
Yksikkö päättää ilmoitusajan viikkoina. Sen sisällä huoltaja ei voi enää muuttaa aikoja, vain ilmoittaa poissaolon. Näin henkilöstön suunnittelu pysyy ajan tasalla.
Selainversion näkymä Läsnäoloilmoitukset näyttää yksikön kaikki lapset viikoittain, lasten kertoimet ja henkilöstötarpeen päivittäin. Näkymästä saa PDF-tulosteen.
Yksikön laite näyttää päivän varatut hoitoajat ja ilmoitetut poissaolot välilehdellä Kirjaukset.

Läsnäoloilmoitukset ovat suunnitelma. Se, mitä päivän aikana oikeasti tapahtui, kirjataan yksikön laitteella niin kuin ennenkin.

Kuka tekee mitäkin?

Rooli	Tehtävät
Organisaation Admin	Näkee kaikkien yksiköiden läsnäoloilmoitukset ja voi tehdä kaiken, mitä Yksikön Admin tekee, missä tahansa yksikössä.
Yksikön Admin	Asettaa yksikön ilmoitusajan ja aukioloajat, tarkistaa lasten oletusaikataulut, korjaa ilmoituksia lapsen tiedoissa ja tulostaa viikkolistat.
Työntekijä	Näkee yksikön laitteella päivän varatut hoitoajat ja ilmoitetut poissaolot. Ei voi muuttaa ilmoituksia.
Huoltaja	Asettaa lapsen oletusaikataulun, muuttaa päiviä ja ilmoittaa poissaolot Knuut-sovelluksessa.

Mistä löydän:Läsnäoloilmoitukset

Läsnäoloilmoitukset

1Päiväkoti KuusikkoKaikki ryhmät2 viikkoaTämä viikkoKellonajatPDF

Lapsi	Ma 5.10.	Ti 6.10.	Ke 7.10.	To 8.10.	Pe 9.10.
Aino K.	208:00-16:00 1,75	08:00-16:00 1,75	S	S	08:00-15:00 1,75
Eetu L.	07:30-16:30 1	07:30-16:30 1	07:30-16:30 1	L	L
Helmi M.	09:00-15:00 1	09:00-15:00 1	09:00-15:00 1	09:00-15:00 1	09:00-15:00 1
Onni N.	08:00-12:00 0,54	08:00-12:00 0,54		08:00-12:00 0,54	08:00-12:00 0,54
3Laskennallinen lukumäärä	4,29	4,29	2,00	1,54	3,29
Henkilöstötarve	1	1	1	1	1

Piirros näyttää, missä kohtaa näyttöä asiat ovat. Knuut näyttää hieman erilaiselta, mutta nimet ovat samat.Vieritä piirrosta sivusuunnassa nähdäksesi kaiken.

1Rajaukset: yksikkö, ryhmä, jakson pituus ja kellonaikojen näyttäminen. PDF avaa tulosteen.
2Päivän ruutu: huoltajan ilmoittama hoitoaika ja lapsen kerroin. Kirjain tarkoittaa poissaoloa.
3Yhteenveto: kertoimien summa ja henkilöstötarve jokaiselle päivälle.

Näkymä esitellään tarkemmin sivulla Läsnäoloilmoitukset-näkymä.