Käyttäjät selainversioon

Organisaation Admin

Selainversiota app.knuut.fi käyttävät esihenkilöt ja hallinto. Jokainen tarvitsee oman käyttäjätunnuksen. Tunnukset lisää Organisaation Admin.

Kenelle tunnus tehdään?

Rooli	Kenelle	Mitä näkee
Organisaation Admin	Toiminnanjohtaja, hallinto, palkanlaskenta	Kaikki yksiköt, käyttäjät ja asetukset.
Yksikön Admin	Päiväkodin johtaja, varajohtaja	Omat yksikkönsä: lapset, työntekijät, kirjaukset, yksikön asetukset ja laitteet.

Työntekijät eivät tarvitse tunnusta selainversioon. He käyttävät yksikön laitetta PIN-koodilla ja tarvittaessa työntekijän sovellusta puhelimessa. Huoltajat käyttävät huoltajan sovellusta.

Käyttäjän lisääminen

Mistä löydän:Asetukset›Käyttäjät›Lisää käyttäjä

Sivun Käyttäjät näkee vain Organisaation Admin.

1. Valitse vasemmalta Asetukset ja sitten kohdasta Organisaatio Käyttäjät.
2. Paina Lisää käyttäjä.
3. Täytä etunimi, sukunimi ja sähköposti. Puhelinnumero on vapaaehtoinen.
4. Valitse rooli: Organisaation Admin tai Yksikön Admin.
5. Jos rooli on Yksikön Admin, valitse vähintään yksi yksikkö. Käyttäjä näkee vain valitut yksiköt.
6. Paina Luo käyttäjä. Knuut lähettää kutsun sähköpostiin heti.

Mitä kutsuttu tekee?

Kutsuttu saa sähköpostin otsikolla “Knuut - Liity käyttäjäksi”. Viestissä on väliaikainen salasana ja painike Kirjaudu sisään.

1. Kirjaudu osoitteessa app.knuut.fi sähköpostilla ja väliaikaisella salasanalla.
2. Hyväksy käyttöehdot ja tietosuojaseloste ja paina Jatka sovellukseen.
3. Anna väliaikainen salasana ja luo uusi salasana. Uuden salasanan pitää olla vähintään 6 merkkiä.

Kutsu vanhenee 7 päivässä

Väliaikainen salasana toimii 7 päivää. Sen jälkeen kirjautuminen näyttää ilmoituksen Kutsu on vanhentunut. Lähetä silloin uusi kutsu: sivulla Käyttäjät rivin valikosta Lähetä uudelleen. Uusi kutsu tuo uuden väliaikaisen salasanan.

Kuka on jo kirjautunut?

Sivun Käyttäjät sarake Status kertoo tilanteen. Kutsu lähetetty tarkoittaa, että käyttäjä ei ole vielä kirjautunut kertaakaan. Aktiivinen tarkoittaa, että ensimmäinen kirjautuminen on tehty.

Roolin tai yksiköiden muuttaminen

Avaa rivin valikko ja valitse Muokkaa. Voit vaihtaa roolin ja yksiköt milloin tahansa. Muutos näkyy käyttäjälle seuraavalla sivulatauksella.

Käyttäjän poistaminen

Rivin valikosta Poista. Käyttäjä ei enää pääse kirjautumaan. Jos sama henkilö palaa myöhemmin, lisää hänet uudelleen samalla sähköpostilla, ja tunnus palautuu.

Hyvä tietää

Käyttäjätunnus on henkilökohtainen. Älkää tehkö yhteistä tunnusta koko yksikölle, sillä silloin lokissa ei näy, kuka teki muutoksen. Yksikön laitteelle on oma tunnus, katso Laitteiden linkitys yksiköihin.