Toteuma & tunnit

Yksikön Admin

Mistä löydän:Työvuorot›Toteuma & tunnit

Kun tuntiseuranta on päällä, Knuut vertaa työntekijöiden sisään- ja uloskirjauksia (leimoja) suunniteltuihin vuoroihin. Päivä, joka osuu vuoroon toleranssin sisällä, on kunnossa. Muut päivät pitää tarkistaa.

1. Avaa Työvuorot ja välilehti Toteuma & tunnit.
2. Paina Vain tarkistettavat, niin näet vain päivät, jotka vaativat toimia.
3. Avaa työntekijän päivät nuolesta rivin alussa.

TyöntekijätTyövuorotAsetukset

JaksotSuunnitteluToteuma & tunnitToiveet & vaihdotPohjat

Jakso vk 35–37Julkaistu1Vain tarkistettavatLataa CSV4Sulje jakso

Työntekijä	Tavoite	Suunniteltu	Toteuma	Erotus
2▾ Ahonen Liisa	115:00	112:30	108:45	−3:45	2
ke 16.9.Vuoro 09:00–17:00Leimat 07:00–14:453Poikkeaa suunnitelmasta to 17.9.Vuoro 06:30–14:30Leimat 06:45–Uloskirjaus puuttuu pe 18.9.Vuoro 08:00–16:00Leimat 07:58–16:04✓
▸ Anttila Minna	115:00	115:00	114:50	−0:10

Piirros näyttää, missä kohtaa näyttöä asiat ovat. Knuut näyttää hieman erilaiselta, mutta nimet ovat samat.Vieritä piirrosta sivusuunnassa nähdäksesi kaiken.

• 1Vain tarkistettavat: näyttää vain päivät, jotka vaativat toimia.
• 2Työntekijän rivi: Tavoite, Suunniteltu, Toteuma ja Erotus koko jaksolta. Punainen numero on tarkistettavien päivien määrä. Nuoli avaa päivät.
• 3Syy: miksi päivä pitää tarkistaa. Klikkaa päivää, niin näet leimat ja voit hyväksyä tai korjata ne.
• 4Sulje jakso: kun jakso on päättynyt eikä tarkistettavia päiviä ole.

Miksi päivä pitää tarkistaa?

Syy	Mitä se tarkoittaa
Poikkeaa suunnitelmasta	Tulo tai lähtö poikkeaa vuorosta enemmän kuin toleranssi sallii.
Uloskirjaus puuttuu	Työntekijä kirjautui sisään, mutta ei ulos.
Ei leimaa	Vuoro oli suunniteltu, mutta kirjausta ei ole.
Suunnittelematon työ	Leimoja on päivältä, jolle ei ollut vuoroa.
Avoin merkintä	Työntekijä on ilmoittanut sovelluksessa, että päivän tunneissa on virhe.

Päivän tarkistaminen

Klikkaa päivää. Ikkunassa on kaksi vaihtoehtoa:

1. Leimat pitävät paikkansa. Kirjoita halutessasi perustelu, esimerkiksi “lähtö sovittiin aiemmaksi”, ja paina Hyväksy sellaisenaan.
2. Leimoissa on virhe. Paina Korjaa, anna oikeat ajat ja syy, ja paina Tallenna. Päivä tarkistetaan uudelleen korjatuilla ajoilla.

Alkuperäinen leima säilyy aina

Ennen korjausta

08:00–14:45

Laitteen leima

Työntekijä unohti kirjautua ulos klo 16.00.

Korjauksen jälkeen

08:00–16:00 Lasketaan

08:00–14:45Korvattu

Laskennassa käytetään korjattua aikaa. Korjaaja, aika ja syy tallentuvat.

Kohdassa Leimat ja korjaukset korjaus on merkitty Lasketaan ja alkuperäinen leima Korvattu.

Työntekijän merkintään vastaaminen

Kun työntekijä ilmoittaa sovelluksessa, että päivän tunneissa on virhe, päivä näkyy syyllä Avoin merkintä. Avaa päivä, korjaa leimat tarvittaessa, kirjoita vastaus työntekijälle ja valitse Merkitse korjatuksi tai Hylkää. Työntekijä näkee vastauksen sovelluksessa.