Lapsen palveluajat

Organisaation AdminYksikön Admin

Huoltaja hoitaa ilmoitukset yleensä itse sovelluksessa. Lapsen tiedoissa voitte tarkistaa ne, asettaa oletusaikataulun lapselle, jonka huoltaja ei käytä sovellusta, ja korjata päiviä huoltajan pyynnöstä.

Mistä löydän:Lapset›lapsen nimi›Palveluajat

Välilehdellä on kolme osaa: oletusaikataulu, poissaolojakso ja tulevat 8 viikkoa. Yksikön Admin näkee vain omien yksiköidensä lapset.

Oletusaikataulu

Oletusaikataulu on lapsen tavallinen viikko. Se on voimassa aina, kun päivälle ei ole poikkeusta.

1. Paina Muokkaa. Jos lapsella ei vielä ole oletusaikataulua, näkyy teksti Oletusaikataulua ei ole vielä asetettu. ja painike Aseta palveluajat.
2. Valitse lapsen sopimus, jos sitä ei ole valittu.
3. Valitse päivät maanantaista perjantaihin ja jokaiselle päivälle saapumisaika ja lähtöaika. Päivä ilman aikoja on vapaa.
4. Tarkista laskuri Valittu x h / y h. Viikon tunnit eivät voi ylittää sopimuksen tunteja.
5. Paina Tallenna.

Knuut tarkistaa ajat samoin kuin huoltajan sovelluksessa: lähtöajan on oltava saapumisajan jälkeen, ajat ovat aukioloaikojen sisällä ja päivä on enintään 10 tuntia.

Hyvä tietää

Muutos ei koske ilmoitusajan sisällä olevia päiviä. Ne pysyvät vanhoilla ajoilla, jotta lähipäivien suunnitelma ei muutu. Jos haluatte muuttaa myös niitä, muuttakaa päivät yksitellen alla olevasta listasta.

Merkitse poissaolojakso

Kohdassa Merkitse poissaolojakso merkitsette lapsen poissaolevaksi pidemmäksi ajaksi, esimerkiksi sairauden tai loman ajaksi.

1. Valitse Alkaen ja Päättyen.
2. Valitse Poissaolon syy: Sairaus, Loma tai Poissa (muu).
3. Kirjoita tarvittaessa lisätiedot.
4. Paina Merkitse poissaolevaksi. Knuut kertoo, montako päivää merkittiin.

Viikonloput jäävät pois. Jakson päivillä aiemmat varaukset ja poissaolot korvautuvat uudella poissaololla.

Tulevat 8 viikkoa

Lista näyttää lapsen päivät tästä päivästä kahdeksan viikkoa eteenpäin viikoittain.

• Harmaat ajat tulevat oletusaikataulusta.
• Täytetty merkki 08:00 - 16:00 on poikkeus, eli päivälle erikseen tallennettu aika.
• Sairaus, Loma ja Poissa (muu) ovat ilmoitettuja poissaoloja.
• Vapaa tarkoittaa, ettei lapsella ole päivälle varausta eikä oletusaikaa.
• Huoltajan kirjoittamat lisätiedot näkyvät päivän alla.
• Lukon kuva merkitsee päivät, jotka ovat ilmoitusajan sisällä. Huoltaja ei voi enää muuttaa niiden aikoja. Te voitte.

Paina päivää, niin avautuu päivän ikkuna:

• Läsnä: saapumisaika ja lähtöaika.
• Poissa: poissaolon syy (Sairaus, Loma tai Poissa (muu)) ja lisätiedot.
• Tallenna tallentaa päivän poikkeuksena.
• Poista poikkeus palauttaa päivän oletusaikatauluun.

Huoltaja näkee muutoksenne sovelluksessa, kun hän seuraavan kerran avaa välilehden.

Tilapäinen sijoitus

Kun lapsi käy määräajan toisessa yksikössä, esimerkiksi joulun tai kesän päivystysyksikössä, lapselle tehdään tilapäinen sijoitus välilehdellä Sijoitukset tai monelle lapselle kerralla sivulla Päivystyssijoitukset. Lapsen oma yksikkö ja laskutus eivät muutu.

Listassa Tulevat 8 viikkoa sijoitetun päivän kohdalla on sijoitusyksikön nimi. Huoltajan varaukset noudattavat näinä päivinä sijoitusyksikön aukioloaikoja ja ilmoitusaikaa. Jos oletusaikataulu on sijoituspäivinä sijoitusyksikön aukioloaikojen ulkopuolella, sijoituksen ja oletusaikataulun tallennus näyttää varoituksen. Lisää näille päiville poikkeus.

Katso opas Tilapäiset sijoitukset, erityisesti Yhden lapsen sijoitus ja Monta lasta kerralla.